Microsoft Excel har länge varit ledande i skapandet av kraftfulla kalkylblad , och detta populära program används flitigt i både näringslivet och hemmiljö . En av de mest användbara funktionerna i Microsoft Excel är möjligheten att enkelt konvertera information från ett format till ett annat . Konvertera text till tal ger användarna ett enkelt sätt att dela data med andra program , beräkna summor och utföra andra värdefulla funktioner . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel , antingen genom att klicka på " Start " -knappen och välja " Excel " i listan över program eller genom att klicka på " Start", välja " Kör " och skriva " Excel " i lådan. När Microsoft Excel öppnas , kommer en tomt kalkylblad visas . Du kan antingen använda kalkylblad eller öppna en befintlig profil genom att klicka på " File" välja " Open " och välja den fil du vill använda .
2
Hitta det fält vars format du vill ändra . Om , till exempel , innehåller din befintliga kalkylblad ett " pris " fältet men uppgifter har lagts in i textformat , måste du ändra detta format till numeriskt innan du kan utföra några beräkningar eller använda dessa data i Microsoft Access eller en annan typ av program . Addera 3
När du har hittat det fält vars format du behöver ändra , markera hela kolumnen genom att klicka på det grå fältet längst upp på kalkylbladet . Till exempel, om ditt område är i kolumn G skulle du klicka på " G " - . Detta bör markera hela kolumnen
4
När kolonnen har valts , klicka på " Format " menyn och klicka på "celler". Se till att " Number " fliken är markerad , och välj " Number " i listan till vänster . Välj antal decimaler du vill visa och klicka på " OK . " Hela kolumnen Nu formateras som tal .
5
Ta en titt på kolumnen . Beroende på hur uppgifterna ursprungligen in , kan du behöva skriva in en del av uppgifterna . Efter allt ser bra ut , kommer du att kunna använda kolumnen för beräkningar och annan dataöverföring .
