Allt är trenden i näringslivet och organisationsutveckling beslutsfattande baserat på fast dataanalys . Detta innebär organisationer behöver pålitliga data analys och verktyg för beslutsstöd . Lyckligtvis är kalkylprogrammet Excel , en del av Microsofts populära Office- programpaket , ett utmärkt verktyg för de flesta organisationers dataanalys behov . Dess användarvänliga funktioner , som inkluderar ett uppbåd av grafik och diagram , hjälpa kommersiella företag , ideella grupper, göra smarta , datadrivna beslut . Organisera data och förbereda för analys
Innan inmatning av data i ett Excel-ark , ta lite tid att fundera på hur du organiserar ditt kalkylblad , eftersom detta kommer att underlätta eventuell dataanalys . Använda Excel för att analysera data ofta kräver att relevanta kolumner med data ligga intill på kalkylbladet . Även om det har ett verktyg dataanalys , är Excel inte i första hand ett dataanalys program .
Maximera Excels analys kapacitet genom att inrätta den dataanalys verktyg . Detta verktyg är under " Tillägg " i menyn Verktyg . För att komma åt den, välj " Verktyg ", klicka sedan på " Add- Ins ", som öppnar ett litet fönster som visar den tillgängliga tillägg . Välj " Analysis ToolPak " och klicka på " OK . " Detta placerar verktyget dataanalys i menyn "Verktyg" för användning .
Data Analysis Options
Välja en metod dataanalys eller förfarandet beror till stor del på vilken typ av själva uppgifterna , liksom de frågor som skall besvaras och de beslut som ska fattas på grundval av analysen . Lyckligtvis har Excel en rad rutiner , och genom att klicka och dra på en viss cell eller kolumn , kan du välja olika data och fält du vill analysera .
Mest grundläggande förfarandet är pivot tabeller funktionen , som ger lätt att förstå sammanfattningar av önskade fält , komplett med medelvärden och summor . För att producera en pivot tabell , helt enkelt välja vridfunktionen tabellrapport under Data -menyn . Detta visar en tom tabell där du kan klicka och dra de fält som du vill summera och visa. Efter att lägga ut din pivottabell , klicka " Finish " och Excel kommer att generera en färdig tabell .
Dataanalys verktyget kan du göra mer en komplex analys , inklusive beskrivande statistik , signifikans testning , variansanalys , och andra vanliga förfaranden .
tabeller och diagram
Grafik - beslutsstöd verktyg underlättar ofta organisationens beslutsfattande , och Excel har ett utbud av kartor och diagram för grafisk visning av data och analysresultat . Välja Excel diagramguiden verktyg kommer att ge en steg-för - steg guide för att skapa en mängd olika diagram och grafik , inklusive cirkeldiagram , linjediagram och stapeldiagram . Dessutom kan du infoga olika diagram i ett tomt kalkylblad genom att välja " Diagram " under " Infoga " -menyn . Tillgängliga diagram inkluderar organisationsscheman och diagram Venn .
