Microsoft Excel-filer kan innehålla tusentals celler fyllda med uppgifter . När du kombinerar denna information med grafik , såsom tabeller och diagram , samt ständigt expanderande länkar till andra kalkylblad , kan du sluta med en enorm fil som tar upp dyrbar systemet utrymme och saktar Excel ner . Medan det finns många program tillgängliga som lovar att krympa Excel-filer , det finns många sätt att minska bulk utan att ladda ner en ny applikation . Instruktioner
1
Klicka på en cell i Excel -filen du vill minska . Öppna " Go To " i dialogrutan i Excel 2007 genom att klicka på " Sök " pilen på fliken Start i menyfliksområdet och välja " Gå till ". I Excel 2003 eller tidigare , gå till menyn "Redigera" och välj "Gå till ". Du kan också använda kortkommandot " Ctrl + G " i någon version av Excel .
2
Klicka på " Special " -knappen på " Gå till " dialogrutan . Välj " Blanks " och klicka på " OK . " Klicka på " Klar " rullgardinsmenyn i " Redigera " -grupp i Excel 2007 och väljer " Clear All ". I Excel 2003 eller tidigare , gå till " Redigera " -menyn , peka på " Clear " och välj " Alla". Detta kommer att radera alla tomma celler för att minska filstorleken .
3
Gå till sista cellen som innehåller data i Excel-filen . Markera hela raden nedanför denna cell genom att klicka på numret till vänster om det . Håll " Ctrl + Shift " och tryck sedan på nedåtpilen för att markera alla celler under denna punkt .
4
Klicka på " Klar " rullgardinsmenyn i " Redigera " -grupp i Excel 2007 och välj " Clear All ". I Excel 2003 eller tidigare , gå till " Redigera " -menyn , peka på " Clear " och välj " Alla". Markera kolumnen till höger om den sista cellen . Håll " Ctrl + Shift " och tryck sedan på höger piltangent . Återigen , välj " Radera alla . "
5
Upprepa steg 1 till 5 för andra Excel-filer som är länkade till den arbetsbok som du försöker att minska . Spara filerna och sedan kontrollera den nya filstorleken genom att klicka på " Office-knappen " i Excel 2007 . Peka på " förbereda" och klicka sedan på "Egenskaper . " I Excel 2003 eller tidigare , gå till " Arkiv " -menyn och välj "Egenskaper . " Filstorleken kommer att listas på fliken "Allmänt" .
