Microsoft Excel kan du skapa kalkylblad med tabeller, diagram och filtrerad information . För att göra ditt kalkylblad lättare för andra att använda , skapa listrutorna . Detta kommer att hjälpa användare att mata in data genom att ge dem en uppsättning lista över alternativ för vissa celler . Listrutorna används ofta på datainmatning kalkylark för att göra inträdet enklare och för att förhindra felstavningar . Detta begränsar också användare från att komma in slumpmässiga data eller lämnar cellen tom . Instruktioner
1
Öppna ett befintligt Excel-kalkylblad . Du kan också skapa ett nytt kalkylblad genom att gå till "Arkiv " och välja " Ny " i Microsoft Excel .
2
Type önskade listrutan innehållet i en enda rad . Ta inte med några tomma rader . Sortera data i den ordning du vill att den ska visas i rutan .
3
Klicka på en tom cell där listrutan visas . Detta kan vara på någon tom cell i arbetsboken .
4
Gå till " Data " och välj " Validation . " Välj " Inställningar ". Välj " List " från " Tillåt " rullgardinsmenyn .
5
Ange cellområdet du vill använda som din lista . Börja området med likhetstecknet . Till exempel skulle cellområdet A1 till A5 ska skrivas som följer: = $ A $ 1 : $ A $ 5. Du behöver inte inkludera " $ "-tecknet , men detta rekommenderas av Microsoft för att förhindra fel cellreferensnamn .
6
Kontrollera " In - cell dropdown " kryssrutan . Välj om tomma poster är tillåtna genom att markera eller avmarkera " Ignorera Blank " kryssrutan . Tryck på " OK . " Addera
