Oavsett om du arbetar med flera Excel- kalkylblad eller till datakällor från olika arbetsböcker , är det möjligt att konsolidera dem till en master kalkylblad . Om dina kalkylblad har skapats från en mall och är identiskt uppbyggda , kan de kombineras med läget . Om de skiljer sig i struktur men ändå använda samma dataetiketterna , kan de få sällskap av kategori . Konsolideringen i Excel kan du utföra dessa operationer i några få enkla steg . Instruktioner
1
Öppna kalkylbladet som du tänker att konsolidera . Efter öppnande Excel , klicka på " File " -fliken och välj " Öppna . " Från den dialogruta som visas väljer du det kalkylblad som innehåller dina önskade data och klickar på " Öppna". Upprepa detta steg tills du har öppnade alla nödvändiga kalkylblad . ( referens 1 )
2
Skapa ett nytt kalkylblad som en destination för din sammanställda data. Du kan starta en ny arbetsbok genom att klicka på " Ny " -ikonen längst upp till vänster. Eller , lägg till ett nytt kalkylblad i din aktuella arbetsboken genom att klicka på " Infoga "-fliken i verktygsfältet och välja " Arbetsblad . " I det nya kalkylbladet klickar i cellen som du vill överföra dina sammanställda data. Se till att lämna tillräckligt utrymme nedanför och till höger om målet cellen för de överförda uppgifterna .
3
Markera de data som du vill konsolidera . Klicka på " Data " fliken på verktygsfältet . Från de givna alternativen , välj " Konsolidera . " Konsolideringen Tool dialogruta öppnas . Det första alternativet du har är att välja funktionen . Eftersom du konsolidera data , kommer du att utföra en " Sum " -funktion , som redan är vald . Du kan lämna det som det är . I fältet Referens skriver in utbudet av den första källan området . Om du väljer data från olika kalkylblad i samma arbetsbok , innehålla endast blad och cellreferenser . Om dina data är från olika arbetsböcker , innehålla en bok referens också . Du kan också välja det område genom att klicka och dra över källan området med musen . Excel kommer att fylla i rätt intervall Beskrivning för dig . När källan området sträcker tas upp i fältet Referens , klicka på " Add " knappen till höger . Kallelse ditt område har lagts till i " Alla referenser " rutan nedan . Upprepa detta steg tills alla data har lagts till .
4
Konsolidera data . Genom att klicka på " Skapa länkar till källdata , " din herre kalkylbladet uppdateras automatiskt när ändringar görs till de ursprungliga källorna . Om dina källdata har etiketter i antingen den övre raden eller kolumnen till vänster väljer du dessa alternativ i enlighet därmed genom att markera motsvarande kryssrutor under " Använd etiketter i. " När du är klar klickar du på " OK . " Kommer din herre kalkylblad skapas vara . Addera
