Microsoft Excel är ett kalkylprogram som tillåter användare att analysera och manipulera stora mängder data , och makron är en av de bästa funktionerna i Microsoft Excel . Detta gäller särskilt för revisorer och bokhållare som arbetar med siffror på en daglig basis. Medan Excel har många ledningsstrukturer och inbyggda beräkningar , är det trevligt att kunna skapa ditt eget , särskilt när det gäller att skapa rapporter eller uppdatering av data via en extern huvudbok . Instruktioner
1
kartlägga processen . Detta är särskilt användbart om makrot innebär att dra information från datakällor utanför ditt aktuella kalkylbladet . Ta en bit papper och gå igenom varje steg för att se till att du har fått ned processen .
2
Skapa ett exempel . Ibland är det lättare att gå igenom ett exempel . En vanlig revisorer göra är uppdatera en rapport . Låt säga att du behöver för att skapa en rapport varje dag för din chef . Efter att kartlägga din rapport process du inser att tre uppgifter är vanliga - det är , steg som du måste göra varje gång du uppdaterar rapporten . Dessa uppgifter skapar en graf , sortering listan med konton från högsta till lägsta , och utskrift .
3
Öppna " Macro " i verktygsfältet . När du har alla kalkylblad och /eller information du behöver för att skapa makrot , gå till menyn "Verktyg" och klicka på " Macro . " Du vill spela in ett nytt makro .
4
Välj ett namn för makrot . Namnet och kortkommandot ( som " CTRL + P " ) ska vara något som hjälper dig identifiera kommandot . I vårt exempel , är ett bra namn " Finish Report " eller helt enkelt " Rapport . " En bra kortkommando kan vara " CTRL + R. "
5
Skapa makrot . När du klickar på " OK " för namnet på makrot börjar inspelningen . När du är klar med inspelningen av makrot , klickar du på " Stop Recording ".
6
Kör ditt makro . Ange kortkommando eller gå till menyn "Verktyg" och klicka på " Macro " för att köra makrot . I vårt exempel innebär detta att i morgon bitti , istället för att klicka på tre ikoner eller tre kortkommandon , kan du klicka på en : " CTRL + R , " eller vad du valt att namnge makrot
. Addera
