Ett kalkylblad är en elektronisk version av en redovisning arbete ark rutnät som tillåter användare att skapa komplexa beräkningar på några sekunder . Den mest populära kalkylprogram är Microsoft Excel . En färdig rapport i Microsoft Excel 2003 kallas pivottabellen . Pivottabellen tillåter användaren att organisera stora mängder data . Du kan antingen skriva in dina uppgifter direkt i kalkylbladet eller importera från en extern källa . Instruktioner
1
Spara dina externa data till en fil . Den vanligaste typen av fil är en extern databas .
2
Dra upp ett tomt kalkylblad i Excel 2003 . Klicka på " Data " i rullgardinsmenyn och bläddra ner till " pivottabellen . " Addera 3
Klicka på " extern datakälla " och välj " pivotdiagram med pivottabellrapport . " När du gör dessa val , kommer en annan pop - up -menyn visas .
4
Välj " Hämta data ", som kommer att ta upp ett nytt fönster . Välj den fil eller databas du kommer att välja från . Dessa inkluderar Access, Excel , dBase , och ODBC .
5
Klicka på OK och stäng . Använd standardvärdet för alla andra uppmaningar och klickar på Slutför . Pivottabellen visas automatiskt . Addera
