? Microsoft Excel är kalkylprogram som hjälper dig att organisera stora mängder data i arbetsböcker och kalkylblad . Oavsett om det är en lista med postnummer , kunder eller telefonnummer som du vill hålla reda på , är en Excel -databas fil det perfekta sättet att lagra information och enkelt hämta denna information vid ett senare tillfälle . För att kunna använda Excel som en databas , måste du se till att du fyller i dina uppgifter i enlighet med några grundläggande regler för inmatning . Instruktioner
1
Ange kolumnrubriker för dina data . Till exempel , om du ska vara på väg in data för kunderna , kan dina kolumnrubriker läsa " kundnamn " i cell A1 , " telefonnummer " i cell B1 och " adress " i cell C1 .
2
för in data i kolumner , med början i cellen direkt under cellhuvuden ( rad 2 ) . Klicka till exempel på cell " A2 " och typ " Hillary Brown . " Tryck på " Enter ". Excel kommer automatiskt att flytta till nästa cell i kolumnen .
3
Fortsätt mata dina uppgifter , tryck " Enter " efter varje post , tills dina kolumner är fyllda . I detta exempel , bör du har poster i kundens namn , telefonnummer och kolumner adress .
4
Kontrollera att se till att varje rad innehåller information om en viss post . En " rekord " är en dataenhet inlägg om en viss person eller sak . Till exempel kan du ha en skiva som innehåller en persons namn , telefonnummer och postadress .
5
Utforska " Data " -fliken i Excel för att visa databasen alternativ för dig . Till exempel kan den " Sortera " -knappen sortera data efter värde eller bokstavsordning . Den " Ta bort dubbletter " knappen kan söka och ta bort dubbla poster , och " Text till kolumner " kan dela upp celler i två kolumner ( praktiskt om du har angett ett fullständigt namn i en kolumn och besluta vid en senare tidpunkt du vill ha två kolumner med första och efternamn ) .
