Microsoft Excel är ett populärt kalkylprogram som accepterar någon form av data till dess kolumner rutnätet . Uppgifterna på Excel kan manipuleras och analyseras med hjälp av många av programmets inbyggda verktygen . Pivottabeller och diagram pivot är bland de mer mångsidiga funktioner som kan ge ytterligare insikt i en uppsättning data . Pivot -funktionen tar en lista med data och omorganiserar det ur ett perspektiv av en isolerad variabel . På detta sätt är data " svängbar " runt ett centralt område av oro så att användarna kan snabbt identifiera hur alla andra uppgifter som hänför sig till denna punkt av intresse . Pivot-tabeller är inte komplicerat att skapa , men deras funktion är ofta missförstådd som skapar mycket förvirring när man använder dem . Konstruera med Pivot diagram
Pivot Table gränssnittet är ett kalkylblad stil omorganisation av uppgifterna . Den resulterande tabellen är all text anordnad i en ny uppsättning av kolumner och rader. Den Excel- gränssnittet för att skapa pivottabellen kan vara förvirrande eftersom det skapar många tomma fält som måste fyllas i. En novis som enbart förlitar sig på Pivottabell -gränssnittet kan förväxlas i konstruktionen av bordet . Dock erbjuder Excel förmågan att kombinera en pivottabell med pivotdiagram . Båda funktionerna visar samma information , men pivotdiagram visualiserar data som med en självklar stil stapeldiagram . När antingen pivotdiagram eller pivottabellen är konstruerade eller redigeras , är den andra också byggts eller förändrats . Därför är det ofta lättare att skapa en pivottabell genom att faktiskt använda pivotdiagram gränssnittet , eftersom det är lättare att förstå .
Att genomföra pivotdiagram , välj helt enkelt " Pivot tabell med pivotdiagram rapporten " alternativet istället för " Pivot Table " val när man klickar på funktionen i Excel Data -menyn . Guiden leder dig genom samma grundläggande inställning , men när den är klar klickar du bara på " Pivot Chart " fliken för att bygga Pivot tabell . Fält dras från fältlistan på samma sätt , men deras placering och betydelse är mer tydlig på pivotdiagram layouten . Växla till Pivottabell på fliken för att se tabellen versionen när som helst .
Dubbelklicka Resultat
Excel Pivot Table skapar nya kolumner med information som sammanfattar uppgifterna i ett kalkylblad . Pivot gruppen Tabeller många Excel rader i några övergripande kategorier och sedan ge en övergripande summering på varje kategori . En lista med tusentals hotellgäster , till exempel , skulle kunna omorganiseras i en Pivot tabell enligt gästernas hemländer . På detta sätt kan Pivot tabell ger upp till 50 rader sammanfatta tusentals kunder , med det totala antalet kunder från varje stat som, i varje rad . Vad många användare inte inser är att en pivottabell är interaktiv även efter det är konstruerat . Många av de resulterande numren kan expanderas automatiskt för att visa uppsättningar data . Dubbelklicka på en cell med en summering och ett helt nytt kalkylblad flik infogas automatiskt innehåller just den delmängd av data som finns i den kategorin . Således en pivottabell kan vara ett effektivt sätt att dela upp ett stort kalkylblad i flera flikar baserade på en gemensam variabel .
Spela med Analysalternativ
standard analysen i en pivottabell är att summera data som skapats av de olika kategorier som bildas genom en omorganisation av uppgifterna . Detta är det mest populära sättet att använda en pivottabell , och därmed " Sum " funktionen automatiskt implementeras oavsett Pivot Table stil du väljer . Men många fler analytiska funktioner är tillgängliga och de kan ändras med bara ett par klick . Dubbelklicka på " Sum " notation i övre vänstra delen av en pivottabell . Många inser inte denna cell är faktiskt en knapp . Ett popup - fönster visas med andra noterade funktioner . Sådana verktyg som " Average ", "Räkna ", " Max ", " Min " och fler är tillgängliga . Ett Excel-kalkylblad som innehåller en lång lista med beställningar och deras totalkostnader kan sammanfattas i en pivottabell med den totala kostnaden för varje uppräknad produkt . Men att ändra detta till " Count " kunde istället visar det totala antalet order utan hänsyn till deras penningvärde . Detta kan ge mer användbar information om produkterna ofta varierar i kostnad . Du kan använda denna funktion för att snabbt se vilka produkter som är mest populära och resulterar i den högsta kvantiteten köpt .
