Ett kraftfullt kalkylprogram , erbjuder Microsoft Excel dynamiska verktyg för informationshantering . Excel-arbetsböcker består av kolumner , rader och celler . Excel innehåller 16,777,216 celler som håller dina data och information . Med så många celler , kan samma information vara svår att hitta . Excel erbjuder en formel funktion som gör att du kan hitta samma information i dina kalkylblad . Sammanfoga kalkylark för att hitta dubbletter i Excel är en tvåstegsprocess . Instruktioner
slutföra kopplingen
1
Identifiera de dubblerade värden du söker efter . Identifiera datatypen och se till att det är samma i båda kalkylblad . Till exempel , om du vill identifiera dubbletter datum , se datum registreras i samma format ( 2034/09/12 ) över kalkylblad .
2
Bekräfta kalkylblad har samma antal kolumner. Att sammanfoga kalkylblad , se till att de har samma antal kolumner . Om inte , se till kolumnrubrikerna match tills det inte längre någon roll . Till exempel, om kalkylblad A har fyra kolumner och kalkylblad B har sex kolumner , se till att de fyra första kolumnerna i båda kalkylblad är förnamn , efternamn, telefonnummer och e-post . Kontrollera att det inte finns några tomma rader eller kolumner . Addera 3
Kopiera och klistra eller konsolidera . Kopiera informationen från kalkylbladet A och klistra in informationen i kalkylbladet B under den sista posten på kalkylblad B. Varje kolumn i kalkylbladet B bör ställa upp med rätt kolumn i kalkylbladet A.
identifierar dubbletter
4
Infoga en ny kolumn . Sätt in den nya kolumnen bredvid kolumnen med dubbla värdet . Till exempel , om du letar efter dubbletter telefonnummer i kolumn C , infoga en ny kolumn till vänster om kolumn C. Kolumn C bör komma före kolumn D. Typ titeln " Duplicera ? " i kolumnen första raden att namnge kolumnen .
5
Ange formel för att identifiera en kolumn dubbletter . Markera den andra raden i " Duplicera ? " kolumnen och skriv in den dubblerade formel : = OM ( D2 = D3 , " Duplicera " , " " ) . Denna formel kommer att identifiera dubbletter poster i kolumn D bara . För dubbletter i flera kolumner skriver = OM ( D2 & E2 = D3 & E3 , " Duplicera " , " " ) . Denna formel kommer att identifiera dubbletter i kolumn D och E.
6
Kopiera och klistra in formeln . Kopiera formeln ner längden på lämplig kolumn . Högerklicka på cellen med formeln och välj "Kopiera " från genvägen menyn . Markera varje cell ner längden på lämplig kolumn och högerklicka och välj " Klistra in special ... " , klicka sedan på " värden" och " OK ".
7
sortera " dubbletter ? " kolonn . Sortera kalkylbladet baserat på den dubblerade kolumnen . Sortera dubbletter kolumnen i fallande ordning att flytta varje duplikat till toppen av listan .
