Idén om planering och uppföljning ett projekt med hjälp av specialiserad programvara är inte ny . I själva verket , många mjukvaruutveckling företag fokuserar specifikt på projektering och mjukvara . Det finns så många alternativ där ute och utnyttja någon av dem effektivt betyder oftast smärtsamma lärande . Eftersom så många människor använder Microsoft Excel i sitt dagliga jobb , har det blivit lättare att använda genom åren , och det har många lager av användbara addons som kan sättas i arbete . Planering och spåra ett projekt kan göras med en grundläggande version av Excel eller genom att lägga till användare addons från Microsoft. Instruktioner
Schema Disposition av Delprojekt
1
Identifiera alla större delprojekt i samband med ditt byggprojekt . För byggandet av ett bostadshus , skulle exempel på detta är schaktning och grundläggning , inramning , el, VVS och efterarbete .
2
Ange varje större delprojekt i den första kolumnen i en ny Excel-ark . Addera 3
Lägg ett föreslaget startdatum för varje större delprojekt i nästa kolumn och en föreslagen slutdatum i den tredje kolumnen . Dessa föreslås datum eftersom de flesta projekt tidslinjer och scheman måste vara flexibla för att en punkt .
Work Breakdown Structure
4
Lägg till mer detaljer till varje större delprojekt genom att sätta nya rader mellan de större delprojekten behöver för att definiera i detalj vilka uppgifter som är förknippade med genomförandet av varje större delprojekt . I huvudsak är det stora delprojekt en förälder av tillhörande uppgifter .
5
Lägg en föreslagen start och slutdatum för varje tillhörande uppgift under varje större delprojekt .
6
identifiera mindre uppgifter i samband med varje tillhörande uppgift att slutföra den önskade nivån av projektplanering och detaljrikedom . Lägga datum för att denna detaljnivå blir mycket svårare eftersom det kan vara på en timme -för - timme basis istället för dagar , så detta är ett personligt val för projektledaren att göra .
Tillägg av meningsfulla Metrics
7
Lägg en fjärde kolumn för att identifiera den föreslagna budgeten för varje tillhörande uppgift och eventuellt varje liten uppgift .
8
Lägg en femte kolonn för att identifiera de mänskliga resurserna för varje associerat uppgift. Detta innebär i princip att sätta in namnet på den person som kommer att göra jobbet eller varje uppgift .
9
Lägg en sista kolumnen för att fånga status för varje uppgift . Status kolumnen blir oftast den mest viktiga kolumnen för projekt rapportering , särskilt på högre nivå chefer och kunder . Statuskolumnen beskriva problem eller utmaningar med budget , tid eller folk . Addera
