Det finns många användbara tips , tricks och makron ( mini - program för repetitiva uppgifter ) för de som använder Microsoft Excel programvara . Om du inte utnyttjar några av dessa genvägar , är du inte helt med programvaran till din fördel . Med dessa genvägar , kan du öka din produktivitet , minska antalet fel som orsakas av manuell inmatning , och påskynda en uppgift i Excel . Tips
Sammanfoga celler är en av de mest praktiska sätt att ha en titel linje som visar på ditt Excel-ark i elektronisk form . Markera alla celler i den översta raden i kalkylbladet . Om du har en Merge Cells knapp i verktygsfältet som ser ut som ett stort " A " med pilar på varje sida , klicka på knappen . Detta kommer att skapa en stor cell där du kan skriva ditt kalkylblad titel . Om du inte har Merge Cells knappen på verktygsfältet , kan du fylla funktionen manuellt . Under Format på menyraden , välj Celler , Justering , Merge . Detta kommer att få samma resultat , vilket skapar en stor cell för en titel .
Sidhuvud och sidfot är mest användbart när du ska skriva ditt Excel-ark . För att lägga till ett sidhuvud , flytta muspekaren strax ovanför den översta raden på kalkylbladet . Dubbelklicka och börjar skriva . När du har slutfört sidhuvudet , dubbelklicka för att gå tillbaka till kalkylbladet rader . För att lägga till en sidfot , flytta muspekaren precis under nedersta raden på kalkylbladet och dubbelklicka . När du har slutfört den sidfot , dubbelklicka för att gå tillbaka till kalkylbladet rader . Om du vill kan du gå till Visa i menyraden , välj Sidhuvud och sidfot , och slutföra din sidhuvud och sidfot i dialogrutan .
P Om du använder färger för att beteckna samma information (t.ex. en inventering av möbler i ditt hus där du koda alla levande blå möbler , alla sovrumsmöbler grön , etc. ) , överväga en annan metod . Genom att använda färgkodning , kan du inte använda sortera eller filtrera funktioner Excel på din lista . Istället , om du lägger till en kolumn och utse alla en typ av information som en " 1 " ( t.ex. vardagsrum möbler , i vårt exempel ) , och en annan typ av information som en " 2 " ( sovrumsmöbler ) , kan du använda både sortera och filtrera funktioner på din lista .
Tricks
Använda Freeze Panes funktion i Excel kan göra underverk för att göra ditt arbete enklare och mer produktivt . Syftet med Lås fönsterrutor är att låsa vissa rader eller kolumner eller båda på plats . Genom att göra detta , kan du rulla runt kalkylbladet och fortfarande se din rad-och kolumnrubriker , utan att rulla tillbaka till toppen eller vänster om kalkylbladet . Till exempel, om den första eller andra raden i kalkylbladet har rubrikerna räkningar som ska betalas - " gas ", " el ", " vatten , " kabel " - du kan frysa kolumnrubriken rad och rulla ned på din skärmen lämnar kolumnrubrikerna synliga . för att använda Freeze Panes funktionen , placerar markören i kalkylbladet cellen till höger och nedanför där du vill att frysa ske . Välj Fönster i menyraden och klicka på Lås fönsterrutor . Om du bestämmer dig för att frigöra rutorna , välj Fönster /Lås upp fönsterrutor .
Filter är en av de mest användbara verktyg i MS Excel . filter kan du visa en typ av data och filtrera bort alla andra typer av vyn . till exempel, om du håller ett Excel-ark över arbeten som du har ansökt och en av kolumnrubrikerna är " Location , " du kan välja på att kolumnen för att visa alla jobb som finns i New York s motståndare till New Jersey . till använda filtret funktionen , markera raden med dina kolumnrubriker , klicka på Data /filter /Autofilter . en knapp med en uppåtvända och en nedåtgående pilen som pekar visas högst upp i varje kolumn . Du kan nu klicka på kolonnen du vill filtrera ( " Location " i vårt exempel ) , och välj " New York . " Bara jobb belägna i New York nu kommer att vara synlig . för att återgå till att visa alla rader , klicka på filtret längst upp i kolumnen och välj " ( Visa alla) . "
makron
Enligt Microsoft Office Online , makron i Excel är bitar av kod som lagras i arbetsboken som kan automatisera repetitiva . . uppgifter och snabbt få dina data i syfte
processen för att skapa makron varierar med varje operativsystem och version av Windows När du är bekant med stegen i din version , här är förslag tidsbesparande makron : formatera ett kalkylblad med en viss stil ( t.ex. alla tal som dollar ) , organisera data som du tar emot på en regelbunden basis ( t.ex. försäljningssiffror , hushållens utgifter ) , med = genomsnittliga funktion för att ge dig ett genomsnitt av en grupp med tal i ett standardsortiment av celler ( t.ex. , klient saldon , ålder studerande ett läger ) .
