Microsoft Office Suite -program interface med varandra . Till exempel , när du har slutfört den finansiella rapporten din chef har tjatat om, kan du maila den direkt till honom från Excel utan att behöva byta till Outlook . Nyckeln till denna kontroll är att se din e-post Exchange Server är rätt installerad i Outlook först . Om din Internet-leverantör ( ISP ) använder ett POP3 ( Post Office Protocol , version 3 ) server , som de flesta , inklusive MSN , AOL , Yahoo och AT & T gör , inrätta ditt e-postkonto i Outlook är enkelt och du kan maila direkt från Excel och andra Microsoft Office Suite -program . Instruktioner
Konfigurera POP3-server i Outlook
1
Öppna Microsoft Outlook och klicka på " Verktyg ", " Kontoinställningar . "
2
Klicka på " New " från fliken E-post .
3
Välj " POP " från Välj e-posttjänst sidan och klicka på " Next . "
4
aktivera " konfigurera serverinställningar eller ytterligare servertyper " kryssrutan genom att klicka på det .
5
Välj " Internet- e , " klicka " Next . "
6
Skriv namnet du vill att e-postmottagare till se i " Your Name " rutan . Ange din e-postadress i " E-postadress "-fältet .
7
Ange " POP3 " som din kontotyp , och i " Inkommande server " rutan typ POP3-serverns namn från din ISP .
8
Ange SMTP -serverns namn , också från din ISP , i " Utgående e-postserver ( SMTP ) " rutan .
9
Fyll i log- in information som du använder för att komma åt din e-post från Internet . Ange din e-postadress i " User Name " rutan , och ditt lösenord i " Password " rutan . Kontrollera " Kom ihåg lösenord " kryssrutan så att du inte blir ombedd att ange ditt lösenord varje gång du öppnar Outlook .
10
Välj " Fler inställningar " från den nedre högra delen av sidan och gå till fliken Utgående server .
11
Klicka " den utgående servern ( SMTP ) kräver autentisering " och klicka på " Avancerat ".
12
Aktivera rullgardinsmenyn bredvid " Använd följande typ av krypterad anslutning " under Inkommande server ( POP3 ) och markera " SSL . "
13
Highlight " TLS " från " Använd följande typ av krypterad anslutning " alternativet bredvid Utgående server ( SMTP ) och klicka på " OK . "
14
Klicka " Next " i dialogrutan Lägg till nytt e sidan Inställningar och " Finish . " Stäng av Kontoinställningar . Din POP3 e-postkonto nu är konfigurerad för att arbeta via Outlook . Ange e-postprogram ( Excel 2007 endast )
15
Öppna Excel och klicka på
" Verktyg ", " Internet Alternativ . "
16
Gå till " program "-fliken .
17
klicka på " Microsoft Outlook " från e- rutan och klicka på " OK . "
skicka e-post från Excel
18
Öppna Excel- fil du vill skicka .
19
Klicka på Microsoft symbolen i övre vänstra sida av skärmen om du har Excel 2007 , klicka på " File " för tidigare Excel -versioner .
20
Klicka på " Skicka till " och ange om du vill skicka hela arbetsboken som en bifogad fil , eller bara aktiva kalkylbladet från rullgardinsmenyn .
21
ange e mottagarens adress i adressfältet när Outlook lanseringar , eller välj från adressboken .
22
Type varje tillämpligt ämne och meddelande i fälten och klicka på "Skicka ".
