Oavsett om du analyserar din verksamhet eller personliga ekonomi , Microsofts Excel ger alla funktioner du behöver för att få känslan av din framtid . Du kan använda dem för att jämföra dina inkomster och utgifter eller för att kartlägga hälsan hos ett företag . Instruktioner
1
Skapa ett kalkylblad resultaträkning . Det ser ut och skulle kunna tjäna som en resultaträkning för ett företag , men det är också användbart för personlig finansiell planering . Konfigurera månader för nästa år som kolumnrubrikerna . Skapa sedan rader av intäkter och rader av kostnader ( se följande steg ) . Poängen med detta arbetsblad är att prognostisera din nettoinkomst ( dvs. intäkter minus kostnader ) . Ett företag kan ha för att utvidga de månaderna till kommande år över kolumnrubrikerna , ofta från tre till fem år .
2
Skapa rader av inkomsten på toppen av arket . Indrag alla former av inkomster , och sedan stämmer dem på botten med hjälp av SUM ( ) funktionen . I en cell , skriver ett likhetstecken " = " och sedan ordet " SUM ", och skriv sedan en vänster parens " ( " och dra muspekaren över de celler som du ville stämde ( eller summeras ) . Efter användning av SUM ( ) funktion för avprickning en kolumn , kan du markera den summerade cell med markören och sedan dra markören över andra kolumner stämma dem . för ett företag , kommer inkomstkällor som inkomster från produkter eller tjänster . för en individ , är det oftast lön , utdelningar , livräntor , underhållsbidrag eller andra källor .
3
Skapa rader av utgifter inom det stämmer av inkomsten . Gör detta på samma sätt som du gjorde för att få inkomst . Företagen måste redovisa anställdas löner, produkter köpt grossist att sälja till detaljhandeln och reklam . Både företag och individer ofta måste betala för hyra, försäkringar , verktyg och fordon . individer också kommer att behöva ta hänsyn till inhemska behov , såsom mat och kläder .
4
Starta en separat Stillastående avsnitt som redovisar intäkter och kostnader utanför den normala affärsverksamheten , som de som skapas genom att köpa eller sälja kapitalvaror eller egendom , avskrivningar och amorteringar .
5
Subtrahera kostnader från inkomsten vid botten av varje kolumn . Om din första kolumnen av inkomsten stämde , till exempel , är i cell B10 och dina kostnader stämde på B20 , då du subtrahera från varandra i en ny cell , t.ex. B22 , genom att skriva ett likhetstecken " = " och därefter " B10 " och sedan ett minustecken " - " och därefter " . B20 " det beräknade värdet är nettoresultatet Observera att detta antal kan vara negativt också markera nettoresultatet cell med markören och . . drar den över andra kolumner för att beräkna din nettoinkomst för alla månader .
6
Skapa en balansräkning på ett nytt kalkylblad . Om du driver ett företag , är detta steg viktigt . balansräkningen är inrättats med månader över toppar i kolumnerna att beteckna som tillgångar eller skulder vid slutet av en viss månad . tillgångar noteras i de övre raderna , precis som intäkter i resultaträkningen , och sedan skulderna är grupperade under tillgångar . tillgångar har potential för framtida intäkter , antingen genom användning eller försäljning , såsom kassa , ett bankcertifikat , en livränta , en obligation , ett hus , bit kapitalvaror eller en bil . Skulder är motsatsen och representerar en förpliktelse att betala , som en inteckning , bil lån , kreditkort balans eller ett företag lån .
7
Skapa en rapport över kassaflöden . Om du är ett företag , är detta steg viktigt att visa vad som händer till kontanter . resultaträkningen kan maskera en potentiell månad där inga kontanter finns tillgängliga för att betala räkningar eftersom exempelvis kundfordringar släpar dock efter kontanter krav . uttalandet om kassaflödet skulle hjälpa till att förutsäga ett behov av ett kortfristigt lån eller investerare åtgärd i detta fall . en kassaflödesanalys liknar en resultaträkning i strukturen , med undantag inflöden ersätta intäkter och utflöden ersätter kostnader . första månaden börjar med mängden kontanter i handen , och nästa månad börjar , per definition , med mängden kontant vid slutet av föregående månad .
