E distributionslistor skickar flera kopior av samma mail till flera mottagare . Bulk email på detta sätt har många användningsområden och används ofta av företag när nå ut till sin kundbas . Varje situation som kräver samma information som sprids till många människor är väl lämpad för e-distribution . Medan det finns många sätt att uppnå fördelning massa e-post , är ett alternativ för att skapa e-postlistan i Microsoft Excel . Detta program gör det enkelt att organisera flera poster med information för att e-distribution . Microsoft Excel kan inte skicka e-post själv , men programmet används ofta för att bygga listdata . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Börja med ett nytt tomt dokument .
2
Typ kolumnrubrikerna varvet en . Dina e-postmeddelanden som skapats från distributionslista kan innehålla någon typ av personlig information som du önskar . Den viktigaste kolumnen som ska ingå är den riktiga e-postadress , så se en kolumnrubrik säger " Skicka" eller " E-postadress " för att klargöra detta . Alternativt , kan du inkludera för-och efternamn eller annan information som kommer att vara unik för varje e-postadress. Addera 3
Ange data för varje mottagare på en separat rad . Den första mottagaren i e-distribution kommer att noteras på rad två , direkt under kolumnrubrikerna . Skriv e-postadressen i rätt kolumn och all annan information som krävs av din distributionslista , såsom mottagarens namn .
4
Spara Excel dokument under varje filnamn som du väljer . Din e- distributionslista är nu klar .
