? Varje dag i näringslivet , är många människor använder Excel pivottabeller för att analysera och organisera data . Pivottabeller har funnits sedan tidiga versioner av Excel när användarna började behöver olika sätt att samla stora mängder data . Med varje efterföljande version av Excel , har pivottabell funktionen odlas i sitt framträdande och dess tillgängliga funktioner . Syfte
Excel Pivottabellrapporter tillåter en användare att vettigt ur en stor mängd data . Om en uppsättning data har hundratals eller tusentals rader och dussintals kolumner på det , är ingen normal person kommer att kunna förstå data på denna rapport . Du kan använda pivottabeller för att organisera och sammanfatta samma stora mängd data och sedan titta på några rader och kolumner av data som du behöver . Pivottabeller kan du även jämföra olika delar av datamängden , så att du kan se mönster och relationer som du kanske inte har känt till . Addera Hur pivottabeller Arbete
pivottabell är i huvudsak en anpassningsbar tabell. Pivottabeller tar en specificerad fält av data och omvandlar varje kolumnrubrik i en data- alternativ som kan manipuleras av användaren . Användaren kan sedan tilldela vissa kolumner som ska representeras av olika rader i tabellen , övriga kolumner som ska representeras av kolumner i tabellen , och ytterligare andra kolumner som ska representeras i datafältet i tabellen . Denna metod gör det möjligt för användaren att endast se de kolumner som är intressanta för henne , utan alla andra kolumner i vägen . Kolumner av data kan läggas till , tas bort från eller flyttas runt i pivottabellen med några få musklick .
Funktioner
Excel 2007 erbjuder ett antal av pivottabeller funktioner , och placerar den på speciella band på toppen av programmet. Du kan ändra sättet som pivottabellen läser numeriska data , från att göra en sammanräkning av varje post , att tillsätta posterna tillsammans eller ens göra ett genomsnitt av uppgifterna . Den " Design "-fliken kan du ändra utseende i pivottabellen . Du kan ändra färgerna på Pivottabell och suppleant i rad eller kolumn färg för läsning lätthet. Eftersom pivottabeller inte automatiskt uppdateras om de ursprungliga uppgifterna ändras , kan du också trycka på " Uppdatera" knappen för att uppdatera den .
Fördelar
Excel pivottabeller kan du ta en stor mängd data och borra ner för att visa några fält , så att du kan analysera den . Du kan också skapa många egna tabeller från samma grupp av data . Genom att manipulera olika områden , kan data analytiker hitta mönster i stora fält av data. Även om du redan vet allt du behöver från en stor uppsättning data , kan pivottabeller skapa snygga tabeller som du kan publicera eller distribuera . Addera pivotdiagram
p Om du hitta tabell - baserade data svårt att läsa eller förstå , innehåller Excel ett diagram funktion med sina pivottabeller . Den pivotdiagram funktionen, som kan hittas i verktygsfältet Pivottabell , tar de data som du valt för pivottabell och skapa ett diagram av det. Med alla de olika tillgängliga diagram stilar och format , är du säker på att hitta en som betonar data på ett sätt som är lätt för dig att läsa . Addera
