Som alla Microsoft Office-program , erbjuder Excel en rad olika sätt att manipulera en fil . Användare göra detta via huvudmenyn ovanför kalkylbladet , där " File ", " Edit " och "Visa" alternativ finns . Det bästa sättet att lära sig att använda dessa funktioner är att testa dem . Instruktioner
File
1
Klicka på " File " i huvudmenyn baren . Scrolla ned och se de fyra avsnitt i menyn .
2
Skapa ett nytt kalkylblad , öppna eller stänga ett kalkylblad med hjälp av övre delen av menyn . I nästa avsnitt kan du spara filen . För att spara filen som är med samma filnamn och plats , klicka på "Spara ". För att ändra namn och /eller plats , klicka på " Spara som . " Du kan också spara filer som webbsidor genom att klicka på " Spara som webbsida . " Addera 3
ut ett kalkylblad med nästa uppsättning val . Du kan bestämma hur sidan kommer att inrättas , ange det område i kalkylbladet som ska skrivas ut och förhandsgranska utskriften med dessa val . Klicka på " Skriv ut " för att gå direkt till att skriva ut kalkylbladet .
4
Den sista delen innehåller ett alternativ för att skicka filen till en annan plats eller som e-post , och för att visa egenskaperna för filen . Klicka på " Exit " kommer att stänga Excel .
Redigera
5
Klicka på " File " i huvudmenyn baren . Scrolla ned och se de fyra avsnitt i menyn . Du kommer att se fem avsnitt av alternativ som låter dig redigera kalkylbladet .
6
Klicka " Ångra " eller " Gör om" i den övre delen för att radera dina senaste redigeringen eller hoppa framåt från din aktuella redigering förändring .
7
Välj " Klipp ut ", "Kopiera ", " klistra in ", " Office Urklipp " eller " klistra in special " för att flytta vissa poster i hela kalkylbladet eller från och till andra filer du är arbetar med. Tänk på dessa funktioner som faktiskt följer den riktning du ger programmet . Till exempel , om du väljer "Kopiera ", du kommer att kopiera det du har objektet . Det kommer nu att vara på ditt klippbord .
8
Välj " Fyll ", " Clear ", " Delete ", " Ta bort blad " eller " Flytta eller kopiera blad " att manipulera hela celler i kalkylbladet eller ark . Klicka på " Sök ", " Ersätt " eller " Gå till " för att söka , byta eller navigera till vissa poster i kalkylbladet . Addera Visa
9
Klicka på " File " i huvudmenyn baren . Scrolla ned och se de fyra avsnitt i menyn . Du kommer att se fyra avsnitt av alternativ som gör att du kan ändra hur du visar kalkylbladet .
10
Klicka på " Normal " eller " Förhandsgranska sidbrytningar " för att se hur kalkylbladet kommer att ses på papper . Detta skapar rader i kalkylbladet som betecknar dessa raster . För att ta bort raderna , klicka på " Normal ".
11
Välj " Task Pane , " " Verktygsfält ", " Formula Bar" eller " Status bar " för att lägga till eller ta bort vissa verktyg ovanför kalkylbladet .
12
Välj " Sidhuvud och sidfot " eller "Kommentarer" för att visa dolt innehåll som författare och administratörer har lagt till filen .
13
Klicka på " Custom Views , " " Full Screen " eller " Zoom " för att förändra synen på skärmen av hela kalkylbladet .
