Att lära sig använda IF uttalande i Microsoft Excel kommer att göra arbetet med programmet mer enkel och trevlig . IF uttalanden svara på frågan , " Är detta sant eller är det falskt ? " Detta innebär att IF uttalandet berättar Excel för att utföra en åtgärd endast om något är sant , och att utföra en annan åtgärd ( eller göra ingenting ) om något är falskt . " Då " är inte ett Excel -kommandot , men är underförstådd och betyder " sedan göra detta " i programmet . Till exempel kan du skapa en grundläggande " IF /Sen " uttalande att representera , " Om slutet av året ökade försäljningen överstiger $ 700K , och sedan ge alla en 15 procent upp . " I Excel kan du skapa IF uttalanden att besvara någon logisk fråga , oavsett hur komplicerad frågan kan visas . Instruktioner
Bygga en if-sats med ett villkor
1
Klicka på " File" och sedan " Nytt ", " tom arbetsbok " och " Skapa " i Excel verktygsfältet längst till vänster i skärmen. Detta öppnar en ny, tom arbetsbok där du kan skapa verkliga eller praxis IF uttalanden .
2
Ange siffrorna 33 och 12 in i cellerna A1 och A2 . Ange 40 och 8 i cellerna B1 och B2
3
Skriv följande IF uttalande i cell C1 : .
= OM ( A1 > B1 , " Ja" , " Nej " ) katalog
Detta uttalande betyder " Om antalet i A1 är större än antalet i B1 , skriva "Ja" . Om A1 är inte större än B1 , skriva ut ' Nej ' " Se till att börja uttalandet i C1 med ett likhetstecken och skriv meddelandet precis som beskrivs . Eftersom 33 är mindre än 40 , kommer du att se " Nej " i C1 cellen . Skriv samma uttalande i C2 cellen . Eftersom värdet av 12 är större än värdet på 8 , kommer du att se " Yes " i C2 . Du kan använda vilka ord du väljer för resultatet , eller använd meningar . Se till att sätta citationstecken runt ord eller mening du vill ska visas som resultat i din IF uttalande .
4
Repeat if automatiskt istället för att skriva om det i varje cell . Klicka på C1 cellen , och sedan ta fyllningshandtaget i det nedre högra cellen hörnet med musen . Du kommer att fyllnadshandtaget förvandlas till ett svart kors . Använd din mus , drar cellen nedåt i kolumnen till cell C6 . Förvandla din uppmärksamhet på innehållet i cell C2 och märker hur C2 beräknas automatiskt IF uttalande . När du drar cellen nedåt till C6 , if automatiskt kopierades från C1 och appliceras till cellerna C2 till C6 . Ange slumptal i A3 genom A6 celler och B3 till B6 -celler . Du kommer att se " Ja /Nej " resultatet av IF uttalande i C kolumnen genom cell C6
5
Ange IF uttalande i cell C1 , skriva över vad som redan finns : .
= OM ( A1 > B1 , 100,1000 ) katalog
Detta uttalande betyder " Om antalet i A1 är större än antalet i B1 , tryck '100 , . " annars ut '1000 ' " När du har skrivit meddelandet i cell C1 , kommer du att se " 100 " som ett resultat , eftersom 12 är större än 8 . Lägg märke till att du inte behöver citat i din IF uttalande för numeriska värden . Addera Bygga en if-sats med mer än ett villkor
6
Ange M , F , F , M , F i cellerna A1 till A5 . Ange inte citattecken med dessa bokstäver, vilka representerar manligt och kvinnligt .
7
Ange siffrorna 12 , 11 , 5 , 14 och 17 för cellerna B1 till B5 . Dessa siffror representerar åldrar
8
Typ detta IF uttalande i C1 cell : .
= OM ( ( OCH ( A1 = " M " , B1 > 12 ) ) , "Ge 2 tsk av medicinering . " , " Ge 1 tsk av medicinering . " ) katalog
IF uttalande har två förhållanden och kan översättas till , " Om barnet är manligt och över 12 år , ut ' Give 2 tsk av medicinering . " , annars skriva " Ge 1 tsk medicinering " . " Du kommer att märka C1 resultatet lyder , " Ge 1 tsk av medicinering . " Dra rutan ner till C5 för att se de övriga resultaten .
