? MS Excel är en kraftfull Microsoft datorprogram som används för att skapa kalkylblad . Även en sådan beskrivning gör Excel ljudet relativt enkelt , är det inte så . Det har förmågan att utföra komplicerade operationer , spara tid och öka effektiviteten dramatiskt i processen . Vare utnyttjas i hemmet eller på arbetsplatsen , kan MS Excel vara ett ovärderligt program när det kommer till många analytiska arbetsuppgifter . Grunderna
Excel är i grunden ett kalkylprogram , med celler , rader och kolumner för märkning och organisera data . Kolumner och rader möts för att bilda många individuella celler , var och en i allmänhet representerar en datapunkt eller upplysning. Efter att ha utvecklat ett kalkylblad , kan du utföra många manipulationer av data.
Analys av data
Vid inmatning av data i ett kalkylblad , kan du utföra många typer av analys , från matematiska operationer till automatiserade graf skapas . Även lära sig att driva Excel utan tvekan kan vara svårt ibland , när du lär dig att använda det på rätt sätt , programmets funktioner gör många uppgifter mycket enklare .
Operations
Ett utmärkt användning av Excel är dess förmåga att utföra formler ( aka funktioner ) . Till exempel , om du vill använda Excel för att spåra kostnader , kan du utföra en SUM operation stämma utgifter i olika kategorier av en budget .
P Om mer komplexa operationer krävs - såsom numerisk dataanalys - du kan skapa ett diagram och Excel kommer att utföra en regressionsanalys på data , hitta den bästa ekvationen . För alla som har kämpat för att hitta en ekvation , kan MS Excel hjälpa . Addera Interface
För dem som initialt hitta MS Excel överväldigande , är dess välbekanta gränssnittet ganska skönt . Ungefär som det populära programmet MS Word , har den flera menyrubriker i det övre vänstra hörnet av skärmen , inklusive " Home ", " Infoga ", " Sidlayout ", " Formler ", " Data ", " Review " och " View . " Även gränssnittet är lite olika i varje version av programmet , dessa poster är i allmänhet ganska konsekvent .
Missuppfattningar
För dem obekanta med Excel , kan det tyckas ganska komplicerat att använda . Dessutom kan det faktum att det ofta diskuteras när det gäller siffror inom näringsliv , vetenskap och matematik få tillbaka olyckliga minnen av dåliga erfarenheter för dem som inte tycker om dessa ämnen under skoltid .
Av dessa skäl och det faktum att många människor inte finner Excel vara särskilt intuitivt , kan nya användare avskräcks från att lära sig programmet . Men spendera tid att bekanta sig med Excel ( Microsofts " Hjälp" för Excel är en bra resurs ) kan vara en värdig investering , eftersom programmet kan öka produktiviteten genom att spara tid och förenkla arbetsuppgifter .
