Microsoft Word och Microsoft Excel är båda en del av standarden Microsoft Office-paketet , och därför fungerar bra tillsammans . Du kan importera data från ett Word-dokument till ett Excel- kalkylblad med Excel Textimportguiden . Guiden kommer att granska data och gör att du kan ange hur du vill att den importerade . Importera data från Word till Excel är ofta användbart när du har en lång lista med data i Word som skulle vara lättare att läsa och analysera med hjälp av ett kalkylprogram . För att komma igång måste du konvertera Word-dokument till ett format som Excel kan läsa , och Textimportguiden hjälper dig med resten . Saker du behöver
Microsoft Word Review Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word-dokument . Klicka på " File " fliken i Word 2010 , " Microsoft Office-knappen " i Word 2007 eller " Arkiv " -menyn i Word 2003 . Klicka på " Spara som . " I " Spara som" -menyn , välj " Plain Text ", klicka sedan på " Spara . Detta kommer att spara Word-dokumentet som en textfil som Excel kan läsa . Det kommer att ta bort all formatering du lagt i Word .
2
Öppna ett tomt kalkylblad i Microsoft Excel .
3
Klicka på " File " eller " Microsoft Office-knappen och sedan " Öppna . " Välj " Text Files " från filen listan . Markera textfilen du just sparade och klicka på Öppna . " Excel automatiskt kommer att starta guiden Importera text .
4
Välj den ursprungliga datatypen . Välj " Avgränsade " om varje del av data i textfilen separeras med tabbar , blanksteg , kommatecken eller andra tecken . Välj " Fast bredd " om varje fält av data är samma bredd . Klicka på " Next . "
5
Välj vilken avgränsare används av dina data . Detta är det tecken som avgränsar värden med data i textfilen . till exempel, om din data separeras med flikar , välj " Tab . " Detta kommer att avgöra hur Excel kommer att separera data i celler . se hur texten påverkas i förhandsgranskningen längst ned . Klicka på " Next . "
6
Välj format kolumn data du vill att Excel ska använda för varje kolumn som visas i Data Förhandsgranska . Om en kolumn innehåller en blandning av siffror och brev , kommer Excel konvertera kolumnen som " General ".
7
Klicka på " Finish " för att importera text .
8
Klicka på " File " eller " Microsoft Office Button "och sedan " Spara som " för att spara Excel-filen .
