Microsoft Excel erbjuder ett effektivt och användbart verktyg för att lagra data , oavsett om det är för personliga eller yrkesmässiga ändamål . Den tillåter användare att hysa gränslös uppgifter samtidigt minimera den insats som krävs för att göra ändringar och uppdateringar inom datamängder . Dessutom erbjuder Excel manipulation och analys av särskilda variabler . All denna kraft inom en liten kalkylblad kan skrämma Excel-användare . Till synes komplicerade processer med knepiga namn alltför ofta överskuggar produktens användbarhet . Ett perfekt exempel : makron . Designad för att skära ner på upprepning och maximera effektiviteten , makron är en bundsförvant i förklädnad . De tar bara en liten uppvärmning upp till . Instruktioner
1
Öppna ett Microsoft Excel- prov kalkylblad med data i den . Om du inte vill skapa en egen testark , hitta en på nätet genom att skriva frasen " Microsoft Excel Test Spreadsheets " i en sökmotor .
2
Klicka på " Utvecklare " fliken högst upp i kalkylbladet . Om din skärm inte visar den här fliken i menyfliksområdet överst i ditt Excel-ark , klicka på " Office " i det övre vänstra hörnet av skärmen , klicka sedan på " Excel-alternativ . " Detta kommer att placera dig på " Popular " alternativ avsnittet . Enligt kapitelingressen titeln " De vanligaste alternativen när du arbetar i Excel " kryssa i rutan bredvid menyalternativet " Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet . " Addera 3
Gå till handledningen " Microsoft Utbildning Excel 2007 Makron " på nätet , eller handledningen för din version .
4
Läs över kort genomgång gång utan avbrott .
5
Läs igenom tutorial igen , men klicka på rygg och tillbaka mellan läsning och ditt Excel-ark för att identifiera de funktioner som refereras i handledningen . Till exempel, när den ber dig att lokalisera " Spela in makro " i fliken Utvecklare , faktiskt hitta detta alternativ i kalkylbladet .
6
Klicka på " Spela in makro " i fliken Utvecklare . Ett fönster visas och du blir ombedd att ge din första makrot ett unikt namn och kortkommando . Att se ditt genvägen är inte lika vanliga genvägar som " Ctrl + C " är tillrådligt . När de önskade namngivning tas upp , klicka " OK ".
7
Utför rad åtgärder du vill ska samlas i en ny , singular kommando . Strängen av åtgärder bör utföras i den ordning du vill att makrot körs . Klicka på " Stop Recording " i fliken Utvecklare .
8
Markera de celler som du vill arbeta med och ange kortkommando du skapat . Till exempel, om ditt makro inrättades för att formatera en grupp av celler till ett visst teckensnitt , storlek och fyllningsfärg genom att skriva Ctrl och Y samtidigt , kommer du välja den cell du vill att makrot körs från och träffa dessa kortkommandon för att starta . Addera
