Excel och Outlook är både program som skapats av Microsoft . Excel är ett kalkylprogram och Outlook är en e-postklient . Båda delar av programvara ingår i många av Microsofts Office Suites produktivitet . Med båda programmen kan du skapa en kontaktlista i Excel och importera data till Outlook . Om du är bekant med båda programmen , då processen ska ta dig bara några minuter att slutföra . Saker du behöver
Microsoft Outlook Review Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
I Excel
1
Öppna Excel och om du redan har en kontaktlista sparats , öppna den . För att kalkylbladet ska kunna läsa av Outlook , måste den första raden att innehålla beskrivningar . Om din är redan konfigurerat på detta sätt , hoppa vidare till steg 3 .
2
Högerklicka på numret " 1 " bredvid den första raden och tryck " Infoga . " Sätt beskrivningar för varje kolumn i den nyskapade första raden . Till exempel, om den första kolumnen innehåller dina kontakter namn , bör kolumnen kallas " namn . " Addera 3
Klicka på " File " och Office klot i det övre vänstra hörnet , beroende på den version av Excel du använder . Klicka på " Spara som " och skriv in önskat namn på din kontaktlista . I "Spara - In " listrutan , välj en plats att spara filen . Under " Spara som typ , " välj " CSV ". Gör en mental anteckning om var du sparar filen och klicka på " Spara ".
I Outlook
4
Öppna Microsoft Outlook och klicka på " Folder List " från " Vy " menyn . Högerklicka på mappen märkt "Kontakter" innan du klickar på " Ny mapp ". Namnge den nya mappen och tryck på " OK . "
5
Klicka på " File " följt av " Importera och exportera " och " Next . " Välj " kommaseparerade värden " innan du klickar på " Nästa " igen . Klicka på " Browse " och leta upp din sparade CSV kontakter fil . Dubbelklicka på filen och klicka på " Nästa " igen
6
Välj den mapp du vill spara den importerade filen i - . Den du just skapat - och tryck på " Next . " Markera kryssrutan bredvid filen och klicka på " Mappa fält . " Flytta värdena i den vänstra rutan , till exempel " Namn " och " E-postadress " till lämpliga fält i rutan på höger sida . Klicka på " OK " och sedan " Finish . " Addera
