Excel har förmågan att importera XML-filer genom att öppna XML-filer som om de vore någon annan fil . Klicka på " File " och välj sedan " Öppna" från menyn . Det är även kapabel att följa ett XML-schema för att se till att uppgifterna är ändamålsenligt uppbyggda . Däremot kan XML-filer kan importeras med ogiltiga tecken från en XML- källa , eller kan importeras med tecken som behöver konverteras från XML /HTML substitution koder till symbolerna Excel används för beräkningar . Saker du behöver
Excel 1995 eller senare
Visa fler instruktioner
Använda Sök och ersätt för att ta bort ogiltiga tecken
1
Öppna din importerade XML-fil i Excel .
2
Välj ett tecken som är ogiltiga eller felaktiga . Tryck på " Ctrl " + " C " för att kopiera tecknet .
3
Tryck " Ctrl " + " H " för att få upp Sök & ersätt fönster .
4
Placera markören i den översta rutan , märkt " Sök . " För att sätta det ogiltiga tecknet i rutan , tryck på " Ctrl " + " V "
5
Tryck på "Tab " -tangenten för att gå till " Ersätt " rutan . Ange vad du vill att symbolen ersättas med . Om du vill ersätta tecknet med ingenting ( i praktiken ta bort det ) , lämna " Ersätt " rutan tom .
6
Klicka på knappen " Sök " för att starta sökningen . Kontrollera att det är att välja rätt symbol , och klicka på " Ändra /Sök" för att göra ändringen och fortsätt till nästa post .
7
Upprepa stegen ovan tills du har ersatt alla ogiltiga tecken som behövs . Addera Byta XML Substitution koder med rätt skiljetecken
8
Öppna din importerade XML-fil i Excel .
9
Tryck " Ctrl " + " H " för att få upp Sök och ersätt fönster
10
Ange substitution koden som du vill ersätta i " Sök "-fönstret , . t.ex. " < " är ersättning koden för den " mindre än " matematisk operator , eller " < " . En förteckning över alla de XML - HTML substitution koder ingår i avsnittet Resurser .
11
Ange den symbol du vill ersätta substitution kod med .
12
Klicka på " Sök " -knappen på sidan , och se till att det är att hitta rätt substitution koden och klicka på " Ändra /Sök" för att göra ändringen och fortsätt till nästa post .
13
Upprepa stegen ovan tills du är ersatt alla substitution behövs koder.
