Om du vill flytta data effektivt från Access till Excel , kan du använda " guiden Exportera . " Om du föredrar använder Access men en av dina kollegor föredrar att använda Excel , kan du snabbt flytta data från Access till Excel genom att utföra en " Export " operation . Du kan spara exportverksamhet som du planerar att utföra ofta och även schemalägga dem för att köra automatiskt . Med hjälp av guiden Exportera kan du dumpa tabeller , formulär, frågor och utvalda poster , men du kan inte exportera moduler eller makron . Instruktioner
1
Öppna " Start " -menyn , klicka på " Alla program " expandera " Microsoft Office " -mappen och öppna " Åtkomst ". Vid denna punkt , se till att Microsoft Excel inte är igång . I Access , klicka på " File " och " Open " och markera den databas du vill dumpa .
2
Välj tabell, fråga , rapport eller ett formulär som du vill dumpa från navigeringsfönstret . Se till att det inte finns några fel i din tabell . Klicka på " Externa data "-fliken .
3
Klicka på " Excel " -knappen finns under " Exportera " header i " Externa data "-fliken . Ange ditt önskade filnamnet , och använd rullgardinsmenyn för att välja önskad Excel -kompatibelt format , till exempel " . XLS . " Klicka på " OK " och vänta för export för att slutföra . När du uppmanas att " spara uppgifterna om exporten " klicka " Ja . " Om du gör det kommer att spara tid i framtiden om du vill exportera samma data .
4
Använd Utforskaren för att navigera till målmappen där du exporterade din databas . Öppna den exporterade filen i Excel . Du har dumpat data från Access till Excel .
