Microsoft Office svit av program innehåller många användbara mjukvaruverktyg för allt från att komponera dokument och brev till hantering av databaser och underhålla liggare . Varje komponent i Office -paketet är också utformad för att vara kompatibel med de övriga Office-program för enkel användning och delning av data . Genom att utnyttja denna funktion , kan du använda kalkylblad från Excel till redigera fält i Microsoft Access , ett program för databashantering , eller vice versa . Saker du behöver
Microsoft Access 2007 eller nyare
Microsoft Excel 2007 eller nyare
Visa fler instruktioner
Kopiering endast utvalda uppgifter till Access
1
Open källan kalkylbladet och markera de rader som du vill kopiera .
2
i verktygsfältet högst upp , välj " Start " -fliken och klicka på "Kopiera " -knappen . Alternativt , medan celler är markerade , tryck "Ctrl + C " på tangentbordet .
3
Öppna den Access- databas som du vill kopiera data .
4
Välj " datablad " fliken högst upp , öppna menyn "Visa" , välj sedan " Datablad . "
5
att lägga till data som nya poster eller lägga till slutet , växla tillbaka till " Start "-fliken och klicka på " klistra in " -knappen eller dess kortkommando " CTRL + V. "
Du kan också skriva nya data över befintliga data genom att välja existerande data innan du kör "Klistra in " kommandot .
Importera Excel- data till Access
6
Öppna källkalkylbladet i Excel .
7
Se till att alla celler som du vill exportera finns i tabellform och att inga celler har sammanfogats . Radera eller fylla alla onödiga tomma kolumner och tomma rader i kalkylbladet . Rätta till eventuella fel i kalkylbladet , till exempel " # NUM " och " # DIV . "
8
Se till att fälten i Access- tabellen har sin " Obligatoriskt fält " egenskapen inställd på " Nej " och att dess " Verifieringsuttryck " egendom inställningen hindrar inte null-värden .
9
Kontrollera att se till att varje kolumn innehåller samma typ av data i varje rad . Om den första raden innehåller namnen på kolumnerna , kan du ange att senare under importen i Access . Vara säker på att namnet på varje kolumn matchar namnet på en befintlig motsvarande fält .
10
Spara de ändringar du har gjort i ditt kalkylblad , stäng den för att undvika konvertering fel .
11
Antingen skapa en ny , tom databas eller öppna en destination databas i Microsoft Access .
12
Välj " Externa data "-fliken längst upp i fönstret . Under " Importera ", klicka på " Excel " -knappen .
13
i dialogrutan som visas klickar du på " Bläddra " och öppna Excel- filen kalkylblad källa .
14
att lagra data i en ny tabell , välj " Importera källdata till en ny tabell i den aktuella databasen . "
att lägga till data i en befintlig tabell , välj " bifoga en kopia av poster till bordet " och välj en från rullgardinsmenyn . Det här alternativet är inte tillgängligt om databasen inte innehåller några tabeller .
15
Klicka på " OK " -knappen . Efter Import Wizard öppnas
16
, markerar kalkylbladet källa på första sidan och klicka på " Next . "
17
på den andra sidan , klicka på antingen " Visa kalkylblad " eller " Visa namngivna områden , " välja källa följaktligen , klicka sedan på " Next . "
18 p Om den första raden i källkalkylbladet eller intervall innehåller fältnamn , välj " första raden innehåller kolumnrubriker " och klicka på " Next . "
19
på nästa sida , granska fältegenskaperna och göra eventuella justeringar , klicka sedan på " Next . " Välj en primärnyckel på sidan som följer , och klicka sedan på " Nästa " igen .
20
I den sista sidan i guiden anger du ett namn för tabellen i " Importera till tabell " rutan . Klicka på " Ja " och sedan på " Finish " -knappen .
