Microsoft Excel har funktioner utöver redovisning kalkylblad och databaser , och är användbar när du vill presentera information på ett tydligt organiserat och formaterad sätt . En innehållsförteckning är användbar som en öppen sida i en bok , en stor rapport , eller varje samling av handlingar som är tillräckligt stor för att behöva lite extra organisation , och Excel kan du skapa ett på några ögonblick . Instruktioner
1
Ange rubrik informationen på rad 1 i ett nytt Excel- ark . Lämna ett par rader tomma efter detta till un - röran ditt bord .
2
Ange innehållet i tabellen , oavsett kapitlet namn eller avsnittsrubriker , i kolumn A i fallande ordning .
Billiga 3
Type motsvarande sidnummer i kolumn C i fallande ordning .
4
Klicka och håll på den högra kanten av kolumn B är på väg , och dra kolumnen till höger mot sidan gränsen , kännetecknas av en vertikal streckad linje .
5
Ställ in bredden på kolumn B, så att endast de tre första kolumnerna plats på sidan . Kolumn D ska tvingas på en annan sida .
6
Fyll cellerna i kolumn B motsvarande med informationen i kolumnerna A och C med oavbruten rader av tidstypiska symboler . Du behöver inte fylla hela cellen , även en kort streckad linje kommer att ge tabellen nödvändiga visuella flödet
7
Använd knapparna i " Alignment " rutan i fliken Blad till höger . motivera texten i kolumn A. Detta tydligare knyter informationen i varje cell till motsvarande rad i kolumn B , men du kan använda en annan motivering om så önskas .
8
Center - motivera texten i kolumn B , och vänster - motivera texten i kolumn C.
9
Använd " Förhandsgranska " för att se innehållsförteckningen . Beroende på mängden information som presenteras , kanske du vill öka höjden på kolumnerna för att separera varje objekt visuellt , eller ändra längden på de streckade linjerna för att matcha dina önskemål .
