Excel har ett mycket praktiskt verktyg som snabbar alla typer av datainmatning kallas Autofyll handtaget . Med det kan du sätta in en hel rad eller kolumn med datum , siffror , text eller andra objekt . Autofyll Handtaget analyserar de data som du matar in och automatiskt upprepar det på samma sätt som det som redan skrivits in . Det kommer att läsa en serie av datum och fortsätter det så långt som du behöver för att gå i kalkylbladet . Instruktioner
1
Ange den första serien av datum i kalkylbladet på det sätt du vill se dem . Till exempel kan du skriva "Januari " i en cell och "Februari " i nästa om du kommer in på de månader av året . För datum , " 1 januari, 2005 " följt av " 2 januari 2005 " kommer att skapa på varandra följande dagar . Du kan ange datum på vilket format du önskar .
2
Klicka och dra över de celler som du har angett att markera dem .
3
Placera markören i det nedre högra hörnet av de celler som du har markerat . Hovra över hörnet tills en svart plustecken (+ ) visas ( inte det vita plustecken med en svart kontur ) . När det visas , klicka och dra musen i den riktning du vill infoga data .
4
Tänk på att dataserien kommer att fortsätta utifrån den riktning du drar i. Om du har mars ovanför april kommer att dra ned infoga månaderna framöver ( maj, juni , etc. ) i cellerna nedan , om du drar upp , månaderna går bakåt ( februari januari) kommer att införas i cellerna ovanför
.
5
Experimentera med verktyget för mer svår Datum mönster . Sätta två månader är tillräckligt för de månader av året , för mer komplexa inmatning av datum , kan du behöva sätta tre , fyra eller flera celler innan du får de resultat du vill . Du kan också lämna tomrum i serien , och automatisk ifyllning handtaget kommer att läsa dem och införliva dem i serien .
