Microsoft Office Suite omfattar produkter avsedda för att öka din produktivitet , inklusive alternativ för att samla in och spåra data ( Excel kalkylprogram ) och verktyg för att presentera denna data ( PowerPoint-bildspel programvara ) . Eftersom Excel och PowerPoint är båda Office-produkter , de arbetar bra tillsammans och kan användas samtidigt . När du planerar din nästa presentation , överväga att länka ett kalkylblad direkt på en bild för att illustrera dina punktlistor . Med ett par klick , kommer PowerPoint och Excel arbeta för att förmedla dina data till din publik . Instruktioner
1
Öppna PowerPoint , klicka på " File " -fliken och välj " Öppna". Navigera till PowerPoint-presentationen för att länka med Excel och dubbelklicka på filnamnet . Presentationen öppnas i PowerPoint arbetsytan .
2
Dubbelklicka på en bild från kolumnen till vänster sida av skärmen för att öppna bilden i huvudfönstret i PowerPoint arbetsytan . För att lägga till en ny bild till Excel efter denna bild, klicka på bilden en gång på den vänstra kolumnen , tryck sedan på " Enter" på tangentbordet . Detta infogar en ny , tom bild .
3
Klicka på bilden för att ge det fokus , klicka sedan på " Infoga "-fliken längst upp på skärmen . Klicka på " Object " -knappen på " Text " i verktygsfältet .
4
Klicka på " Skapa från fil " -knappen på " Infoga objekt " fönstret . Klicka på "Bläddra " -knappen , navigera dit kalkylbladet ligger och klicka på " OK " -knappen för att stänga " Bläddra " fönstret och återgå till " Infoga objekt " fönstret .
5
Klicka på " OK" och " Infoga objekt " fönstret stängs , tillfoga ditt kalkylblad till bilden .
6
Tryck och håll nere " Shift " -tangenten , ta ett hörn av kalkylbladet och ändra storlek på den som föredrog att passa storleken på bilden eller gå tillsammans med dina punktlistor .
7
Dubbelklicka någonstans på kalkylbladet för att öppna en mini - fönster i Excel , som förbinder de två programmen . Gör eventuella ändringar till den bild du vill ha , till exempel ändra cellskuggning , skriva om kolumnrubriker , lägga rader eller göra om siffror . Klicka bort kalkylblad och på den grå PowerPoint arbetsytan för att stänga Excel länken fönstret och återgå till presentationen .
8
Klicka på " File " fliken , klicka på " Spara som " Skriv ett nytt namn för presentationen för att inte skriva över den ursprungliga och spara filen till din dator .
