Microsoft Excel 2003-filer kan innehålla enorma mängder information . Till exempel kan en cell i kalkylbladet visar ett numeriskt värde på skärmen , men de underliggande innehållet i cellen kan faktiskt vara en formel som beräknar data från andra områden i kalkylbladet . När du extrahera data , ta dig all den information som finns i cellerna . När detta är gjort , kan du välja att kopiera alla det till en ny plats , eller bara utvald information från cellerna , såsom deras numeriska värden , formler och formatering . Saker du behöver
Excel 2003 -fil
Visa fler instruktioner
1
Öppna din Excel 2003-arbetsbok fil .
2
Markera celler som du vill extrahera data . Du kan göra detta genom att antingen placera cellen i ett hörn av det block som du vill arbeta med , som "Shift " -tangenten och använda piltangenterna för att utvidga blocket , eller så kan du klicka och dra över blocket
3
Klicka på " Edit " och "Kopiera " med den övre menyn . Du har nu extraheras en kopia av alla data i cellerna , inklusive formler , formatering och värderingar ( de faktiska numeriska värden som visar på ditt kalkylblad ) .
4
Navigera till där du vill placera och granska den extraherade informationen . Klicka på " Redigera " och " Klistra in special " från huvudmenyn .
5
Välj " värden" från pop-up rutan för att klistra in de numeriska värdena för de extraherade cellerna . Detta val kommer att ignorera de formler som ger värdena .
6
Välj " formler" för att kopiera formler för varje cell . Detta kommer att ignorera värdena för varje cell , och producera nya värden när du infogar nya data i cellerna som gäller för de formler .
7
Välj " Format " för att kopiera skuggning , gränser och andra funktioner formatering från celler och ignorera innehållet i cellerna .
