? Fair Labor Standards Act ( flsa ) föreskrivs att arbetsgivarna är skyldiga att följa den tid som de anställda arbetar varje dag . Detta gäller inte för anställda som är på en lön , utan snarare de som betalas per timme ( även känd som icke undantagna anställda ) . Det är viktigt att spåra icke undantagna anställdes tid , eftersom arbetsgivarna är skyldiga att ge övertidsersättning till timanställda som arbetar mer än 40 timmar i veckan . Den FLSA kräver inte en specifik metod för att hålla tiden , men kräver att dessa tidrapporter ska arkiveras i minst tre år . En Excel är ett enkelt sätt att lagra och spåra denna information . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Instruera alla anställda att fylla i en vanlig tid kort varje vecka . Detta skulle kunna vara en papperskopia ( papper ) , eller en elektronisk TimeCard mall som de kan skicka till dig varje vecka . Du måste veta hur många timmar de arbetade varje dag så att du kan beräkna arbetade timmar för varje vecka . Du kan besluta att du skulle vilja veta sin " tid i " och " time out " .
2
Öppna upp ett Excel-ark . Label Kolumn A " Name " . Skriv varje medarbetares namn i varje cell under " Name " kolumnen . Vissa människor kan vara till hjälp att skriva in namnen i en " Förnamn , efternamn" format för enkel alfabetisk sortering .
3
Label kolumnerna 2 till 6 med datum för den aktuella veckan ( detta förutsatt att du har en fem - dagars arbetsvecka . För en sex - eller sju - dagars arbetsvecka , använd fler kolumner . exempelvis i cell B1 , typ 25 oktober i cell B2 , typ 26 oktober och så vidare för hela veckan .
4
Label den sista kolumnen " Total " och lämna det tomt för nu .
5
Label arket i arbetsboken med den första dagen i arbetsveckan den representerar . för att göra detta , ta din markören längst ned i kalkylbladet och dubbelklicka på " Blad1 " . Typ " 25 oktober " ( eller rätt datum ) i fliken .
6
Samla dina anställdas personliga tidrapporter i slutet av varje vecka och mata sina arbetade timmar i kalkylbladet du skapat .
7
När du har angett alla anställdas timmar för veckan , placerar markören i kolumnen B2 och dra den horisontellt i " Total "-kolumnen , och ner så långt som till sista medarbetarens namn . Hit Autosumma knappen på verktygsfältet och det totala antalet arbetade timmar för den veckan beräknas automatiskt för varje anställd och visas i " Total " kolumnen .
8
Kopiera och klistra in den här kalkylbladet i ett nytt kalkylblad längst ner på sidan och märk den med följande veckas datum . Fortsätt att följa dina anställdas tid under hela året , skapar ett nytt kalkylblad för varje ny vecka . Addera
