Microsoft Excel gör att en datoranvändare att replikera ett konto huvudbok med kalkylblad . Användaren kan mata in data , manipulera celler och skapa formler för att utföra ett antal matematiska funktioner . Medan Excel klarar av en mängd olika funktioner , kan den genomsnittliga användaren stor nytta genom att lära några grunderna . Instruktioner
1
Högerklicka varje cell . Klicka på " Format ". Från menyn som dyker upp , kan du utföra flera funktioner . Du kan ändra teckensnitt , bakgrundsfärg och skapar en kant . Viktigast , kan du ställa in formatet för siffror som du skriver in i cellerna . Dessa stilar inkluderar generellt ( t.ex. " 100 " ) , antal ( 100.00 ) , procent ( 100.00 % ) och valuta ( $ 100,00 ) bland andra . Du kan också ställa in antalet decimaler och stil för negativa tal .
2
Manipulera flera celler genom att placera markören i den första cellen . Klicka för att markera det , men släpp inte musknappen . Dra markören över cellerna du vill manipulera .
3
Markera hela kalkylbladet genom att klicka på fyrkanten mellan rad siffror och bokstäver Kolumn i det övre vänstra hörnet av skärmen .
från 4
Infoga rader genom att högerklicka på radnumret ( s ) . Klicka på " Infoga " i rutan som dyker upp .
5
Infoga kolumner genom att högerklicka på raden bokstaven ( s ) . Klicka på " Infoga " i rutan som dyker upp .
6
Öka eller minska storleken på rader eller kolumner genom att klicka på området mellan dem . Dra en rad eller kolumn till önskad längd . Återgå till den ursprungliga längden genom att dubbelklicka på området mellan rader eller kolumner.
7 formler
typ i baren markeras med en " Fx . " Dessa gör att du kan utföra en mängd matematiska funktioner . Till exempel, om du skriver " = SUMMA ( A1 : A5 ) " i formelfältet , kommer Excel lägga alla data från kolumn A , rad 1 till kolumn A , rad 5 . För en lista över vanliga formler , se länk i avsnittet "Referenser" nedan .
8
Högerklicka på fliken längst ned på skärmen . Från rutan som dyker upp , kan du flytta , kopiera eller ta bort hela kalkylbladet . Detta är användbart om du behöver flera ark med liknande uppgifter .
