Vid sammanställningen ett Word-dokument som innehåller fakta och siffror , kan det vara bra att ge läsaren en medföljande kalkylblad , diagram eller en tabell . Istället för att återskapa hjulet i Word , använda befintliga data från en Excel -fil . Excel och Word är båda en del av Microsoft Office Suite , vilket betyder att de fungerar bra tillsammans och att dela information mellan de två programmen är lätt . Med ett par klick , föra data från ett Excel-kalkylblad i Word . Insertion
Word " Infoga "-fliken ger dig ett helt Excel-kalkylblad i ett Word- dokument med ett par klick . För att få kalkylbladet , använd menyn "Objekt" på " Infoga " i verktygsfältet och välj " Skapa från fil . " Dubbelklicka på Excel , klicka sedan på " OK " för att lägga till den i Word- dokumentet . Om det behövs , göra ändringar i kalkylbladet genom att dubbelklicka på den för att öppna in - dokument redaktör . Detta är ett perfekt sätt att ta in hela innehållet i ett Excel-kalkylblad på en gång och inkluderar illustrativa data i ett Word- dokument .
Klipp och klistra
Använda " Kopiera " och " Klistra in " -funktioner är ett snabbt sätt att få Excel-data i Word . Om du inte vill inkludera en hel kalkylblad i Word-dokumentet , markerar du bara de celler som du vill , högerklickar du på dem och välja "Kopiera ". Bläddra till det avsnitt i Word-dokumentet där Excel-data ska gå , högerklicka och välj " Klistra in". Uppgifterna kommer att behålla sin cell , rad och kolumn formatering , det finns ingen anledning att göra om tabellen eller kalkylbladet . . Kopiera och klistra in allt från en enda cell till ett helt kalkylblad med denna process
Snapshot
En ögonblicksbild är ett fruset ögonblick i tiden , att lägga en ögonblicksbild av ett Excel-kalkylblad kan lägga till ett visuellt element till ett Word-dokument . Ta en elektronisk ögonblicksbild genom att trycka på " Ctrl " och " Print Screen " -knapparna samtidigt eller genom att använda en specialitet programmet skärmdump . En nackdel med att använda bilder för att få Excel-data i Word är att den skärmbild kommer att innehålla allt på skärmen , inklusive allt på en annan skärm , alla pop-up fönster och några ikoner facket . Vissa skärmdump program tillåter storleksändring , du kan också redigera ögonblicksbilder grafikprogram . Den andra nackdelen med denna snabba - tillägg metoden är att ögonblicksbilden är statisk : till skillnad från en faktisk Excel -fil , är den ögonblicksbild redigeras . Du kan inte ändra det genom att dubbelklicka på den i Word .
