Excel är ett kalkylprogram som utvecklats av Microsoft och säljs som en del av Microsoft Office -paketet . Det är ett kraftfullt program , kan utföra otaliga funktioner på tusentals enheter av data i en enda sida . Använda Excel första gången kan verka överväldigande , men att skapa en grundläggande kalkylblad kan snabbt utföras om du förstår några grunderna . Grunderna för
Excel ordnar kalkylblad i enheter som kallas celler . Celler kan innehålla siffror , text eller matematiska ekvationer ( formler ) . Cellerna är ordnade och manipuleras i kolumner ( upp och ner ) och rader ( sida till sida ) . Bokstäver i toppen används för att identifiera varje kolumn. Siffrorna på vänster identifiera varje rad. Varje cell identifieras genom sin position där kolumn och rad skär varandra i formatet A3, B5, etc. En enda cell kan väljas genom att klicka på den. Hela rader och kolumner kan väljas genom att klicka på siffran eller bokstaven på gränsen till kalkylbladet . Finns matematiska ekvationer placeras i en cell för att manipulera data
formler
formler i tabellen , som att lägga till , subtrahera , multiplicera , dividera , i genomsnitt , måste etc. Alla formler börjar med ett likhetstecken ( = ) . Värdet beräknas med formeln är synlig i cellen. En grundläggande formel att multiplicera tal i två celler skulle skrivas , " = A1 * A2 " , till exempel . Att multiplicera ett tal i en cell med 12 , skulle formeln visas som " = A1 * 12 " .
Formatera
text i ett Excel-kalkylblad kan formateras av teckensnitt , stil och storlek , precis som ett Word- dokument . Numbers kan formateras i en mängd olika stilar , inklusive datum , tid, valuta , etc. Du kan också bestämma hur många decimaler som ska visas på sidan , utan att påverka det faktiska antalet decimaler i själva numret . Storleken på kolumner och rader kan justeras genom att klicka och dra gränserna. En mängd olika gränser , mönster och färger är också tillgängliga för grupper av celler eller enskilda celler .
Presentera data
kalkylark kan delas med andra , med eller utan formler intakt , genom att kopiera kalkylbladet i Word , PowerPoint eller andra dokument . Filer kan sparas i Excel -format eller i dussintals andra format som kan öppnas och läsas av andra program . Excel kan också konvertera kalkylblad till tabeller och diagram . Dessa inkluderar cirkeldiagram , ytdiagram , stapeldiagram , linjediagram och diagram ytan i två eller tre dimensioner . Ett diagram guiden kan hjälpa dig att välja rätt diagram eller graf , och att avgöra vilka uppgifter som skall ingå .
