Microsoft Excel lagrar data i en serie av celler som är i linje med varandra i rader och kolumner . I en Excel -fil , kan du formatera celler i en rad olika sätt , både i utseende och med information . Du kan även kopiera och klistra in celler på samma sätt som du använder för att kopiera och klistra in andra data på en dator . Om du vill se till att en cell är tom och inte innehåller någon vit - färgad text eller osynliga formatering , kopiera en tom cell och klistra in den i en annan cell . Instruktioner
1
Dubbelklicka på en " Excel " dokument för att öppna det i Microsoft Excel . Om du vill skapa en ny arbetsbok , klicka på " Start" och sedan " Alla program " och välj " Microsoft Office . " Klicka på " Microsoft Office Excel " för att starta programmet med en tom arbetsbok .
2
Klicka på den tomma cellen som du ska kopiera . För att säkerställa att du inte av misstag väljer en cell med information eller formatering , markera en cell som är långt borta från någon av dina andra uppgifter . Notera att klicka på horisontella högerpil eller den vertikala nedåtpilen i det nedre högra hörnet av Excel- fönstret kommer att sträcka plåten bortom den synliga skärmen .
3
Tryck " Ctrl " + " C " på tangentbordet för att kopiera cellen .
4
Markera den cell i vilken du vill klistra in den kopierade , tom cell .
5
Tryck " Ctrl " + " V " för att ersätta den befintliga cellen med din kopierade cellen .
