För länge sedan , sade någon gång , " Två huvuden är bättre än en . " Det är goda råd och det håller än idag - speciellt när man arbetar med stora eller komplexa kalkylblad . Stora Excel-arbetsböcker innehåller ofta hundratals , eller tusentals , rader av komplicerade beräkningar och data . Du kan förenkla redigering av komplexa kalkylblad genom att dela Excel-arbetsböcker mellan två eller flera användare i en grupp eller ett nätverk . Efter din grupp avslutar redigera delade arbetsböcker , låter Excel du slår ihop dem alla till en enda fil . Instruktioner
Dela Arbetsboken
1
Launch Microsoft Excel på din dator . Klicka på " File " och sedan " Öppna " på bandet bar . Navigera till filen för att dela , markera den och klicka på " Öppna" .
2
Klicka på " Verktyg " och sedan " Dela arbetsbok . " Klicka på " Redigera " -fliken och sedan aktivera " Tillåt redigering av flera användare samtidigt " alternativet .
3
Klicka på fliken "Avancerat" och klicka sedan på " Spåra ändringar . " Klicka på " Behåll ändringshistoria för : " alternativet . I " Dagar " textrutan anger ett antal dagar för den beräknade tidpunkten för andra i gruppen för att redigera filen och granska ändringar . Klicka på " OK " -knappen .
4
Klicka på " File " och sedan " Spara " på bandet bar spara arbetsboken .
Merge Delade arbetsböcker
5
Launch Excel och öppna den ursprungliga versionen av den delade arbetsboken - inte de som användarna redigerade
6
Klicka på " Verktyg " och sedan " Merge Arbetsböcker " på bandet . bar . I popup-rutan , klicka och välj en av de distribuerade kopior av arbetsboken . Klicka på " OK " -knappen .
7
Merge andra distribuerade arbetsböcker som behövs med hjälp av " Merge Arbetsbok " funktionen .
