vill flytta Excel-data från sitt Excel -kalkylblad till ett Word- dokument , behöver du bara kopiera och klistra . Medan klistrar in den , men erbjuder Word flera alternativ för hur du vill att de inklistrade data ska visas och fungera . Du kan behålla data ursprungliga format , konvertera den till ett nytt Word-tabell , klistra in som en bild eller klistra in endast siffror , oformaterad . Du kan också välja om du vill länka data till dess källkalkylbladet , om du håller den kopplad , då eventuella ändringar i kalkylbladet ändras också de inklistrade data i Word- dokumentet . Instruktioner
Kopiera och klistra
1
Öppna Excel- kalkylbladet som innehåller de data som du vill flytta , och öppna Word-dokumentet där du vill infoga data .
2
Markera de data som du vill flytta genom att klicka och dra pekaren tills all data är markerad .
3
Kopiera markerade data genom att trycka på samma gång , "Ctrl " och "C" på tangentbordet .
4
Växla till det öppna Word- dokumentet och klicka där du vill infoga data .
5
Press " Ctrl " och " V " på ditt tangentbord för att klistra in den kopierade informationen i Word-dokumentet
6
Klicka på knappen Inklistringsalternativ som visas under det nedre högra hörnet av de inklistrade data , . den visar ett urklipp och ordet " ( Ctrl ) . " När du klickar på den , expanderar den och visar dina klistra alternativ - de olika format som du kan använda för att visa de inklistrade data
7
Välj en pasta alternativ på Inklistringsalternativ menyn . . Varje option visas endast en liten grafisk , . Håll muspekaren över ett alternativ för att se dess namn
Från vänster till höger , klicka på " Behåll källformatering " om du vill att informationen ska visas som den såg ut i Excel , klickar " Använd Destination Styles " om du vill konvertera den till en tabell i Word , klicka på " Link & Behåll källformatering " om du vill använda Excel -format och behålla data kopplade till Excel-kalkylblad , klicka på " Link & Användning Styles Destination " om du vill skapa en Word- tabell som är länkad till Excel-kalkylbladet , klicka på " bild " om du vill klistra in data som en icke - redigerbar bildfil , eller klicka på " Behåll endast text " om du vill klistra in bara siffror , utan någon formatering .
infoga som Object
8
Öppna Excel- kalkylbladet som innehåller de data som du vill flytta , och öppna Word-dokumentet där du vill infoga uppgifterna .
9
Markera de data som du vill flytta genom att klicka och dra pekaren tills alla data är markerad .
10
Kopiera valda data genom att trycka , samtidigt , den " Ctrl " och "C" på tangentbordet .
11
Växla till det öppna Word- dokumentet och klicka där du vill infoga data .
12
Klicka på " Start " fliken i menyfliksområdet .
13
Klicka på den nedre delen av " klistra in " -ikonen , längst till vänster i menyfliksområdet . En meny droppar ner , . Klicka " Klistra in special " för att starta dialogrutan Klistra in special
14
Klicka på cirkeln med " Klistra in " till vänster i dialogrutan , om du vill klistra in data utan att koppla den till Excel- kalkylblad ,. eller klicka på cirkeln med " klistra in länk " om du vill infoga data och hålla den kopplad till kalkylbladet
15
klicka " Microsoft Office Excel-kalkylblad "i fältet märkt " As " för att infoga data som en tabell , som det visades i Excel , klicka på " Oformaterad text " om du vill klistra in endast siffror , utan någon formatering , eller klicka på " Picture ( Enhanced Metafile ) " om du vill klistra in data som en icke - redigerbar bild.
16
Klicka på " OK " längst ned i dialogrutan Klistra in special .
