Microsoft Excel är ett kalkylprogram som är en del av Microsoft Office svit av produktion programvara . Excel används ofta i näringslivet för att organisera och analysera data . Att vara medveten om några grundläggande formatering funktioner kan hjälpa dig att ordna data i programmet mer effektivt . Montera Celler till Data
När du matar in data i en cell i ett Excel-ark , en del av de uppgifterna kanske inte passar om kolumnen eller raden är för liten . Tvinga en kolumn för att passa data med en enkel formatering operation . Ta med pekaren till det övre högra hörnet av kolonnen med uppgifter som är för stor för sin cell och peka på linjen mellan den kolumnen brev och nästa kolumn . Dubbelklicka på linjen . Kolonnen ska justera för att passa den längsta raden av data den innehåller .
Paint format till andra celler
Microsoft Excel 2007 och 2010 innehåller ett format målare på huvudsystemet band som gör att du snabbt kopiera formateringen från en cell i kalkylbladet till en annan . Om du vill använda formatet målare , klicka på cellen med den formatering du vill kopiera , klicka på fliken "Hem" , dubbelklicka på " Hämta format " under " Urklipp " grupp, klicka på valfri cell eller de celler som du vill formatera och klicka på " Hämta format " igen när du är klar .
Paint format till ett annat kalkylblad
Excel Review
filer innehåller ofta separata kalkylblad för olika månader eller år . Om du gör ett nytt kalkylblad , kan du använda formateringen från ett befintligt kalkylblad med formatet målare snarare än att sätta upp nya formateringen från scratch . Klicka på fliken Blad längst ned i Excel med formatering du vill kopiera , håll "Control " -tangenten och tryck på " A " för att markera hela tabellen , klicka på " Hämta format ", klicka på det nya arket , klicka sedan i rutan i det övre vänstra hörnet av arket ovanför rad 1 och till vänster om kolumn A.
Använd kommandon Ångra och Gör
ångra och göra nyckeln kommandona tillåter dig att snabbt vända och återanvända formatering förändringar . När du gör en formatering förändring som du inte gillar , håll ner " Control" -tangenten och tryck på " Z " för att ångra ändringen . Om du bestämmer dig för att behålla en formatering ändring när du har ångrat det , kan du hålla ned "Ctrl " -tangenten och tryck på " Y " för att återigen tillämpa ändringen .
