Spreadsheets kan vara ett ovärderligt verktyg för ett brett spektrum av människor och syften . Oavsett om du är en ekonomisk expert som behöver utföra komplexa analyser eller ett bröllop planerare att försöka samordna mindre uppgifter och resurser , kan Excel funktionalitet förenklar många vardagliga sysslor . Även om du kan ta hela kurser på att behärska nyanserna i programmet , kan du få snabbt en praktisk kännedom om kalkylblad genom att förstå några enkla begrepp . Saker du behöver
Computer
Microsoft Excel programvara Internet
Visa fler instruktioner
1
Definiera dina behov . Eftersom Excel är ett komplext program , kan det hjälpa dig att göra många saker . De flesta nybörjare brukar använda den för att skapa arbetsdokument som kan göra enkla beräkningar , som en personlig budget . Genom att förstå hur man fyller i den här typen av uppdrag , kommer du också lära dig flera grundläggande färdigheter längs vägen , till exempel redigerar en cell , som utför grundläggande funktioner och skapa listor .
2
Öppna programmet . Oavsett vilken version , bör du se en serie kolumner , vilka representeras av bokstäver över toppen av dokumentet . Siffrorna längs den vänstra sidan av dokumentet räkna raderna . Skärningspunkten mellan varje kolumn och rad skapar en redigerbar cell , som kan innehålla text, tal eller formler . Genom att klicka på den önskade cellen , kan du skriva börja skriva ord , fraser eller numeriska värden . Addera 3
Ordna dina data på ett sätt som passar dig . Om du anger en budget , till exempel , kan du ange beskrivande poster i en kolumn och deras motsvarande värden i angränsande kolumner . Till exempel , klicka på cell A1 och skriv ordet " hyra ". I cell B1 , ange din budgeterade hyresavgiften , t.ex. " 1000 . " Fortsätt mata budgetkategorier i kolumn A och deras värderingar dollar i samma rad i kolumn B. Detta kommer att hjälpa till att hålla dina artiklar konsekvent och undvika förvirring .
4
automatiskt utföra enkla funktioner med hjälp av dina data, t.ex. som att lägga alla dina månatliga utgifter . Om du har angett numeriska värden i cellerna B1 , B2 och B3 , klicka i cell B4 . På verktygsfältet längst upp på de flesta Excel -versioner , ser du en knapp som representeras av den grekiska bokstaven sigma . Genom att klicka på denna knapp , kommer du att se cellerna B1 till B3 markerad . Om du trycker på " Enter" , kommer Excel summerar automatiskt dessa belopp . Summan av de tre beloppen bör nu avspeglas i cell B4 . Om du ändrar någon av beloppen i ovanstående cellerna , kommer summan att uppdateras automatiskt .
5
Utföra andra beräkningar med hjälp av funktionerna i verktygsfältet längst upp på sidan . Platsen för detta verktygsfält kan variera beroende på din version av Excel . Om du har svårt att lokalisera denna information , kontakta Funktionsguiden eller Hjälp-menyn . De flesta versioner av Excel innehåller uppmaningar som hjälper dig att utföra mer komplexa beräkningar och hjälper dig att felsöka eventuella fel som är resultatet av en felaktig formel .
6
fortsätta utveckla dina kunskaper i Excel funktionalitet . Även om du kan enkelt utföra grundläggande beräkningar och göra snabba listor på bara några minuter , många användare tillbringar år VVS djupet av programmets möjligheter . Interaktiva övningar kan du gå igenom olika steg-för - steg- övningar för att hjälpa dig att snabbt arbeta igenom inlärningskurvan .
