Microsoft Excel hjälper dig att skapa kalkylblad som kan användas för att lagra och sortera en stor mängd information. När informationen importeras till Excel från ett annat program , är det fråga om den ursprungliga informationen bevaras . Om du vill konvertera data till gemener , är det mycket lättare att konvertera alla fält i kalkylbladet till gemener än att skriva om hela dokumentet . Allt som krävs för att konvertera kalkylbladet till gemener är en anpassningsbar Excel formel . Instruktioner
1
Starta Microsoft Excel .
2
Skapa ditt kalkylblad i Excel genom att lägga din första kolumn med data i kolumn A.
3
Klicka på den cell " B1 " på kalkylbladet . Placera markören i " Infoga funktion " rutan . Skriv in formeln " = NEDRE ( A1 ) . "
4
Klicka på " B1 " cellen och dra det högra hörnet av rutan till botten av din aktiva kalkylbladet . Detta kommer att visa alla data i kolumn A i ett gement format .
5
Markera alla dina celler kolumn B . Klicka på "Kopiera " -knappen på fliken "Hem" .
6
Klicka cell " A1 " och välj " Klistra in " från " Start "-fliken . Klicka på " Klistra in special " alternativet .
7
Välj " Värden " under " Klistra in " -menyn . Klicka på " OK . "
8
Klicka bokstaven " B " över kolumn B för att markera hela kolumnen . Tryck på " Delete " -tangenten på ditt tangentbord .
