När du arbetar med din egen Excel , har du lyxen att veta exakt vilka data som du lagrat i varje cell . Men när du arbetar med ett kalkylblad som någon annan designat och skapat , behöver du inte den lyxen . Om du av misstag skriver över data i en cell , kan du förstöra dessa data , men du kan också förstöra en formel som förändrar många andra celler . Det är därför det är så viktigt att veta hur man ska se de faktiska data i varje cell . Att veta vad man ska leta efter kan hjälpa dig att undvika de potentiellt katastrofal förlust av data . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Excel- kalkylblad du vill arbeta med . Placera markören i det övre vänstra hörnet av dokumentet .
2
Kontrollera den översta raden , precis ovanför kolumnetiketterna på kalkylbladet . Rutan till vänster visar adressen till cell , dvs A1 , A2 , medan rutan till höger listar innehållet i cellen .
3
recension innehållet i höger - handen box noggrant . Om du ser ett nummer eller en bit text i rutan , vet du cellen inte innehåller en formel , och ändra innehållet påverkar endast den cellen. Om du ser en formel i rutan , dvs = SUMMA ( A1 : A3 ) , vet du att cellen innehåller en formel , och du bör inte göra några ändringar utan att först samråda författaren av kalkylbladet
< . br >
