Microsoft Excel är ett kraftfullt kalkylprogram verktyg som gör att data kan skapas , manipuleras och analyseras i stor eller liten skala . Om du har data som innehåller en blandning av positiva och negativa tal , är det ibland bra att skilja negativa tal visuellt , speciellt om du arbetar på en budget , till exempel . Excel innehåller verktyg som tillåter dig att automatiskt visa alla negativa tal i rött så att de sticker ut . Instruktioner
1
Markera de celler som innehåller dina data . Observera att Excel kan du använda särskild formatering för olika typer av numeriska data, t.ex. procentsatser och värderingar valuta . Om dina data innehåller tal formaterade som olika typer , till exempel , både procentsatser och valutor , se till att de celler som du markerar innehåller tal formaterade som samma typ . Om alla dina siffror formateras på samma sätt , kan du markera alla celler i ett kalkylblad med ett kommando : Tryck och håll " Ctrl " -tangenten på Windows ( eller " Command " -tangenten på en Mac ) , och tryck sedan på " A " -tangenten .
2
Högerklicka på en markerad cell . I menyn som dyker upp , klicka på " Formatera celler " för att öppna en formatering fönster .
3
Välj " Antal " fliken i " Formatera celler " fönstret , välj sedan " Antal " i rutan Kategori . Om du har använt ett visst format för dina celler , såsom valuta- , Redovisning , Procent , Bråk , vetenskaplig eller Special , välj den kategori i stället för " Number ".
4
Klicka på de röda siffrorna i den " negativa tal " rutan , och klicka sedan på " OK . " Alla negativa tal i din valda cellerna visas nu i rött .
