Microsoft Excel låter dig lagra tusentals datavärden i cellerna . Ibland kanske du vill förhindra eventuella dubbletter från ingås ett specificerat cellområde . Använd " COUNTIF " statistisk funktion för att förhindra att dubbla poster i ett kalkylblad . Du ger två parametrar till funktionen . Den första är ett cellområde , den andra några kriterier . Detta fungerar med både text och siffror . Mata in funktionen i " Data Validation " avsnittet , som också låter dig programmera ett felmeddelande att visas då dubbla noteringar görs . Instruktioner
1
Öppna ett Excel-kalkylblad . Markera ett cellområde . Till exempel , klicka på kolumnen " A " för att markera alla celler i den kolumnen .
2
Klicka på " Data " fliken i menyfliksområdet och klicka sedan på " Data Validation " -knappen för att öppna dialogrutan box . Addera 3
Klicka på " Tillåt " drop - down menyn och välj " Anpassad " alternativet . Skriv " = ANTAL.OM ( $ A $ 1 : $ A $ 500, A1 ) = 1 " i formeln textrutan . Detta gäller den dubblerade posten kolla till celler i intervallet A1 till A500 .
4
Klicka på " Felmeddelande " fliken . Skriv " Duplicera post" i titeln textrutan och typ " Du har redan använt detta inträde " i felmeddelandet textområdet .
5
Klicka på " OK " -knappen för att spara inställningarna för dataverifiering . Skriv något i cell A1 skriver sedan samma sak i cell A2 . Felmeddelandet dyker upp för att informera dig om den dubblerade posten .
