Microsoft Excel är datorprogram som används för att lagra , analysera och manipulera komplexa uppgifter, såsom namn, datum och monetära belopp . På grund av sin kraft och finess , men kan Excel vara ett tidskrävande verktyg som producerar arbete full av fel och stilistiska inkonsekvenser till dem som inte är bekant med det Du kan spara tid , säkerställa riktigheten av ditt kalkylblad data och öka dess läsbarhet genom att lära flera användningslägen tips . Använd Hämta format
format är en funktion inom Excel som gör att du kan kopiera formateringen snabbt från en cell till en annan . Hämta format Ikonen ser ut som en pensel och kan hittas i gruppen Urklipp på fliken Start . Med funktionen Hämta format kan , spara tid och se till att formateringen i kalkylbladet är konsekvent . Om du vill kopiera formateringen av en cell till en annan cell , markera den cell vars formatering du vill kopiera , klickar du på Hämta format ikonen en gång , och klicka på den cell som du vill formateringen kopieras . Denna funktion finns också i Outlook , PowerPoint och Word .
Använd Auto Fill
Autofyll kan du fylla ett cellområde snabbt med en sammanhängande serie , t.ex. som en rad siffror, veckodagar , namn på månader , datum och tider . För att producera en numerisk serie som börjar med nummer 1 , anger siffran 1 i den första cellen . Klicka på Enter, välj den cell som innehåller siffran 1 , använda musen för att ta tag i " fyllningshandtaget " ( i det nedre högra hörnet av den markerade cellen ) och dra den i önskad riktning ( t.ex. , ner ) . Använd " Auto Fill Options " rutan för att välja " " Fyll serien . "
Avgöra var dina kalkylblad ska öppet
flesta program i Microsoft Office-paketet öppnas på första sidan eller första skärmen , oavsett position markören när du sparade dokumentet . i ett Word-dokument , till exempel , kommer Word-dokument till den första sidan även om markören var placerad på sista sidan när du gjort dina senast sparade . Excel är unik i Microsoft Office-paketet på det kalkylbladet öppnas till den cell som valdes när du gjorde dina senast sparade . Därför, om du vill att ditt kalkylblad för att öppna den övre vänstra cellen , du bör välja den cellen när du gör din sista räddning .
Använd Anteckningar vid kopiering av text från webben
när du kopierar text från webben i ditt Excel-ark , du kan sluta med ett kalkylblad som innehåller ett brett spektrum av teckenstorlek, teckensnittstyper och stilsortsfärger . för att undvika detta problem , först kopiera texten från webben i Anteckningar och sedan klistra in texten i kalkylbladet . på så du se till att kalkylbladet har teckensnitt som är identiska i storlek , typ och färg .
