Microsoft Excel ger användarna möjlighet att skapa påminnelser för datum. Denna funktion gör det ett effektivt verktyg för att hålla reda på viktiga datum som födelsedagar . När tabellen har skapats kan du sortera informationen efter datum och använda villkorsstyrd formatering så att kommande födelsedagar automatiskt markeras . Instruktioner
Ordna kalkylarket
1
Skapa en serie kolumner i Excel för den information du behöver för att spåra . Potentiella kolumnrubriker inkluderar förnamn , efternamn, adress och födelsedag . Gör dessa rubriker djärvt att skiljer dem från resten av kalkylbladet .
2
Ange namn , födelsedagar och annan information i kalkylbladet med motsvarande kolumner . Ange datum i ett format som Excel förstår . Du kan komma åt olika format genom att högerklicka på cellen som innehåller ett datum . När cellen är formaterad på rätt sätt , kan du kopiera och klistra in den i resten av kolonnen . Detta kommer att eliminera behovet för dig att formatera datum igen .
3
Använd " Sort " -funktionen i " Data " -menyn i Excel för att sortera data efter datum . Detta kommer att ordna data på kalkylbladet så att födelsedagar är listade i kronologisk ordning . Du kan välja att sortera data i stigande eller fallande ordning . För uppgifter som anges från januari till december väljer stigande ordning .
Ansök Villkorsformat
4
Skapa en villkorlig format så att endast födelsedagar inträffar i nästa vecka eller månad är markerat på kalkylarket . För att komma åt den villkorliga formateringen verktyg i Excel 2010 , gå till " Style " -menyn finns under fliken "Hem" i Excel .
5
Klicka på " Markera celler Rules " och " Hantera regler " från Villkorsstyrd formatering menyn . Välj alternativet för att skapa en ny regel .
6
Använd regeln för hela Excel genom att markera cellområdet valts i " Hantera regler " avsnittet .
7
Klicka på " Formatera endast celler som innehåller " som typ av regel och välj alternativet att formatet på datum .
8
Klicka för att välja " datum förekommande" alternativet och sedan välja formatering regeln du vill genomföra , till exempel lyfta datum som inträffar nästa vecka eller den här månaden .
9
Klicka på " OK " -knappen för att spara dina ändringar och tillämpa den villkorade formatet i kalkylbladet .
