Du kan använda Microsoft Excel för att skapa allt från en enkel hushåll inventering till ett komplicerat företag budget . Men oavsett vad syftet med kalkylblad , är det bara så exakt du gör det . Om kalkylbladet innehåller felaktiga formler eller andra brister , kommer de att påverka ditt färdiga dokument . Att ta sig tid att testa varje del av kalkylbladet nu är ett av de bästa sätten att undvika dessa problem senare . Saker du behöver
Calculator
Visa fler instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna din kalkylprogrammet Excel . Öppna ett nytt kalkylblad .
2
Ange formler i lämpliga celler . Till exempel , om du vill multiplicera kolumn A och B och visar resultaten i kolumn C , skulle du skapa formeln " = A1 * B1 " och sedan kopierar den till de återstående cellerna i C kolumnen .
Sida 3
Typ några små siffror i data delen av ditt Excel-ark . Kontrollera resultatet av din formel för att säkerställa att de är korrekta . Om resultatet av en enkel multiplikation som 2 x 4 är inte korrekt , du vet det finns ett problem med ditt kalkylblad formel .
4
Bläddra genom varje cell i kalkylbladet efter formler . När du bläddrar igenom kalkylbladet kan du se formler som . " = SUMMA ( F1 : F8 ) , " " = B5 * B6 " eller " = C7/C10 " Notera placeringen av dessa formler och cellerna de refererar till .
5
Ange enkla siffror i de refererade cellerna för att testa integritet formler och se resultaten . Till exempel, om en formel i kalkylbladet delar antalet i cell C7 med antalet i cell C10 , kan du skriva in 14 i cell C7 och 2 i cell C10 . Om du ser en 7 i formeln cellen du vet saker fungerar. Annars vet du att du behöver ändra formeln .
6
Kontrollera kalkylbladet för celler som visar " # # # # # # # # # . " Detta innebär att innehållet i cellen är för bred för att visa i det tilldelade utrymmet . Du kan bredda kolumnen genom att placera markören i hörnet av kolonnen etiketten och dra ut den . Addera
