Microsoft Excel 2010 erbjuder en mängd funktioner som gör den idealisk för att skapa och sortera e-postlistor . Avancerad sortering och filtrering tillåter Excel för att visa endast de adresser som behövs eller för att snabbt sortera efter något fält . Excel-filer kan användas som källor för dokument Kopplade skapats i andra program där varje namn och adress infogas automatiskt i en enda master dokument för att skapa anpassade kampanjer . Instruktioner
1
Launch Microsoft Excel 2010 .
2
Typ " förnamn " i den översta cellen i den första kolumnen ( cell " A1 " ) och tryck på " Tab " på tangentbordet för att spara innehållet i cellen och flytta till den översta cellen i den andra kolumnen ( cell " B1 " ) .
3
Type " Efternamn " i den översta cellen i den andra kolumnen och tryck på "Tab " för att spara innehållet i cellen och flytta till den översta cellen i den tredje kolumnen . Fortsätt detta mönster för " Adress 1 ", " Adress 2 ", "City ", " staten " och " Zip ". Lägga till andra områden som behövs och lägga sin titel i den översta raden .
4
Högerklicka på brevet längst upp i kolumnen som innehåller postnummer . Klicka på " Formatera celler " på snabbmenyn . Klicka på " Special " i " kategori " kolumnen och klicka på " Postnummer " eller " Zip Code +4 " i " Type . " Ändra språk om det behövs och tryck på " OK " för att spara ändringarna .
5
Klicka eller navigera till den andra cellen i den första kolumnen ( cell " A2 " ) och skriv in det första namnet på första person eller företag på sändlistan . Tryck på " Tab " för att röra sig över kolumnerna och fyll i all information som finns tillgänglig . Tryck på " Tab " två gånger för att lämna en cell tom om det behövs .
6
Fyll i alla adresser och klicka på " File " och " Spara som " för att namnge och spara filen .
7
Klicka bokstaven " A " ovanför den första kolumnen och håll ned musknappen . Dra musen över översta bokstaven i varje kolumn som innehåller data för att välja dem .
8
Klicka på " Data " från bandet på toppen av programmet och klicka på " Sortera " från " Sort & filter " grupp .
9
Klicka på pilen i " Sortera efter " och ändra urvalet för att återspegla den kolumn som ska sorteras efter , t.ex. " Efternamn " eller " Zip Code . "
10
Klicka på pilen i " Order " -grupp och välja om du vill sortera i stigande eller fallande läge . Klicka på " OK " för att sortera alla valda celler som en grupp .
