Användare av Excel 2007 kan behöva ställa in eller ändra standardvärdet för en cell eller grupp av celler . Ställa in ett standardvärde förenklar datainmatning om ett återkommande värde är förhärskande inom dataset . Om några val finns tillgängliga för fältvärden , överväga att skapa en redigerbar listruta med alla kända alternativ för enkel inmatning av data . Ställ in en av de värdena i listrutan som standardvärde för fältet . Dock är en lösning för att slå samman två intilliggande celler . Aktivera en cell för att visa standardvärdet och den andra för att acceptera användarens ingångsvärde. Instruktioner
1
Öppna Excel 2007-kalkylblad med de celler där du skapar ett standardvärde .
2
Infoga en ny rad under raden där du kommer att ställa in förvalda cellvärden .
3
Typ standardvärdet i den ursprungliga ( överst ) cell .
4
Välj den övre ( original ) och lägre ( ny ) cell genom att dra markören över båda cellerna . Till exempel , om den ursprungliga cellen är A1 , och den nya cellen nedanför är B1 , dra markören över både A1 och B1 för att markera båda cellerna .
5
Högerklicka på de markerade cellerna och klicka " Formatera celler . "
6
Klicka på " Text Alignment " alternativet , och klicka sedan på " Horizontal formatering . "
7
Välj " Center Across Selection" alternativet . Värdena , både standard och användarvänlig in , kommer mitt i cellerna .
8
Minska kolumnbredden den ursprungliga raden ( med standardvärden ) till 1 pixel . Denna åtgärd kommer att göra det förvalda värdet i den ursprungliga cellen visas som värdet i redigerbara av användaren ( ny ) cell .
9
Använd följande formel för att extrahera data användarens input , och om inga data matas in av användaren , att acceptera standardvärdet . Detta exempel använder ovanstående A1/B1 exempel .
