Utföra den känsliga handlingen av bokföring - vare sig på en personlig nivå eller för ett företag - kräver mycket koncentration och uppmärksamhet på intrikata detaljer , med minsta fel orsakar potential för betydande problem . Förlitar sig på Microsoft Excel för att göra bokföring garanterar inte ekonomisk framgång eller ens vistas i svart , men det kan lyfta en del av att ansvaret för exaktheten . Excel bokföring funktionalitet erbjuder tidsbesparande , organisatoriska och beräkning stöd för att hjälpa dig köra siffrorna . Setup
Konfigurera bokföring i Excel startar genom att öppna programvaran . Liksom ett nytt ark Ledger papper , Excel defaults ett nytt kalkylblad till skärmen . För ett snabbt sätt att hålla koll på de största bokföring poster , skapa en kolumn för varje . Klicka i den översta raden på kalkylbladet och skriv in i cellerna , till en cell per post övervaka . När du har posten headers , du bara fylla i cellerna nedan med information.
Förändringar
En skillnad mellan traditionella pappersbaserade bokföring och Excel är att Excel är helt utbytbara . Om du transkriberas två tal , hade en extra kostnad eller fått en obekant betalning , bara klicka i lämplig cell eller lägga till en rad eller kolumn och gör fix . Andra förändringar i Excel är så snabb . Färgkod bokföring kategorier genom att markera cellerna , högerklicka på dem och välja " Formatera celler". Ett antal alternativ finns tillgängliga , inklusive cellskuggning , ändra teckensnitt och flytta inriktningen av talen i cellerna . Du kan även flytta runt saker i Excel genom att klippa och klistra in flera celler , en enda cells innehåll eller en hel rad eller kolumn .
Visualisera det
Bokföring kan ha sitt ursprung som pencilling i siffror i små huvudbok fläckar , och även om Excels rutorna är små , erbjuder Excel en bokföring nytta - nästan omedelbart stänga en sida full med siffror till något mycket enklare att förstå . Utnyttja Excels diagram och alternativ grafen , som ligger på " Diagram " i " Infoga "-fliken för band, för att göra visuella representationer av din bokföring uppgifter . Förbered åhörarkopior om intäkter , kostnader eller investeringar , med ett lätt att förstå cirkeldiagram eller stapeldiagram att följa dina nummer .
Automation
Makron är något av en avancerad Excel användaren territorium , speciellt kodade funktioner som talar Excel att utföra en slags beräkning . Men detta betyder inte lämnar nybörjarnivå Excel-användare ute i kylan . Utforska " Formler " fliken för att hitta en mängd olika förinställda sätt att göra Excel göra mer av din bokföring för dig . Alternativen omfattar ekonomi , datum och tid , statistik och autosumming , vilket kan vara oerhört användbart när man försöker få summor utan att behöva vända sig till en miniräknare .
