? Microsoft Access är ett program som används för att skapa databaser . MS Access är förpackad med Microsoft Office Suite , men kan köpas separat . MS Access-databaser lagrar data i tabeller och kan existera som en enda fil som gör det möjligt för grundläggande datalagring och hämtning . Varje databasfil är gjord av upp föremål, inklusive tabeller, frågor, formulär och rapporter . Databaser
Databaser tjänar funktionen för insamling , hantering och lagring . MS Access-databaser används för personligt och /eller företag ofta för datalagring av adressböcker , kundinformation , e-postlistor eller listor inventering . Minns av databasens innehåll är intuitivt och man kan söka , tryckas eller publiceras på Internet .
Tabeller
MS Access tabeller är de viktigaste objekten i Access-filen , eftersom de innehåller de data som lagras i databasen. Tabeller består av rader och kolumner och medge direkt inmatning av data i sina nät . Raden är posten som innehåller de individuella uppgifterna bitar som utgör en enskild post . Pelarna , som också kallas fält , bestå av kategoriserad information . Till exempel är fälten kolumner bestående av kategoriserad information såsom telefonnummer .
Raden är rekordet där telefonnumret anges . Data är sorterbara och kan filtreras . Data från Excel kan importeras eller klippas ut och klistras in i en Access-tabell . En fil kan innehålla flera tabeller , som kan kopplas till frågor, rapporter och formulär
Table Creation
p Det finns flera sätt att skapa en tabell . : i designvyn , med hjälp av en mall eller guide , eller genom att mata in data . Användaren väljer den metod de vill använda genom att markera den och välja " Open " i filens objektet rutan . När en tabell skapas , kan användaren mata in data i tabellen .
Efter att den första posten och trycka på " Enter " -knappen , kommer nästa rad visas för inmatning av en andra skiva och så vidare . När inmatning är klar , kommer användaren stänger bordet som de skulle alla fönster . Tabellen sparas under " objekt" och "bord " i filens objekt lista . När du öppnar filen , kommer objektet listan visas alltid .
Table Wizard och mallar
Beroende på vilken version av MS Access , med hjälp av en guide eller mall är det enklaste sätt att skapa en tabell som är redo för inmatning av data . I MS Access 2007 , tabellmallar är tomma tabeller som kan användas som de är eller anpassas efter behov . Mallar bland annat kontakter, uppgifter, frågor , Händelser och tillgångar. Kontakten tabellen sätter upp en databas för kontaktinformation såsom e-postlistor och telefonnummer . Kolumner skapas enkelt genom att dra från en lista med förslag på områden . 2003 och tidigare , trollkarlar är en funktion som leder användaren från början till slut i att skapa det önskade objektet
MS Access . På bara några klick kan du skapa en tabell som är redo för inmatning av data . Om tabellen fälten i guiden är fördefinierade , har användaren möjlighet att ändra dem medan du använder guiden och efter tabellen har skapats .
Table Anpassning
MS Access tillåter användaren att anpassa fälten , data och formatering i en tabell . Användaren har möjlighet att formatera tabellen typsnitt , radhöjd , kolumnbredd , frysning och /eller dölja kolumner . Användaren har möjlighet att ändra centrala bord element såsom fält döpa om tabellen och redigera tabellen poster på flyg från nästan var som helst i programmet .
