Skapa en ny databas är inte svårt , men att göra det första gången kan verka förvirrande . Om du väljer att inte använda databasguiden för att skapa din databas , och vill göra det manuellt , måste du först skapa och spara en ny databas , skapa en ny tabell och därefter indata . Att bygga en ny databas och bord bör ta cirka 30 minuter . Instruktioner
Bygg en ny databas
1
Öppna Microsoft Access . Välj alternativet för att skapa en "Blank Access Database " och klicka på " OK . "
2
Spara din databas med " Save " alternativ i " Arkiv " -menyn . Lämpligt name it så att du senare känner igen det .
3
Klicka på " Skapa ". Din databas kommer nu att öppnas .
Skapa en ny tabell
4
Välj " Skapa tabell i designläge " hittades i databasen fönstret .
5
Namn fälten din databas kommer att ha . Tänk på fält som kolumnrubriker av data som du kommer att ingå i tabellen . Till exempel , om du skapar en e-postlista , kommer du behöva minst " Namn " och "adress" fält .
6
Hit tab-tangenten för att visa datatypen för varje fält och ändra enligt till de uppgifter som ska föras in . Till exempel kommer en text datatyp hålla alla tecken , så det är perfekt för en " Address " fältet .
7
Spara ditt bord när du har skrivit in alla dina uppgifter och återgå till "Databas Visa . " Addera till dina data till databasen
8
Öppna din databas och se till att den är i " Database View . "
9
Börja att mata in data . Klicka på rad i det första fältet kolumnen och skriv in uppgifter som är relevanta för det fältet . Om du hade en databas sändlista detta kan vara " Name ", och du skulle skriva den första personens namn i rad .
10
Välj nästa fält kolumnen med tab-tangenten och infoga data relevant för fält. Upprepa denna process tills du har angett data för en post .
11
vill lägga till data i en andra skiva , flytta till den andra raden i databasen .
